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Redaktionssekretär (w/m) zur Aushilfe

Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG - DIE ZEIT. Berlin, 21.04.2017

Karriereseite der ZEIT Verlagsgruppe     |     Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG

Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG
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Die Innovationskraft, der Ideenreichtum und der Anspruch unseres Medienhauses drücken sich in vielen Facetten aus: in Deutschlands größter Qualitätszeitung DIE ZEIT, Online-Aktivitäten, ZEIT Reisen, sechs Zeitschriften, einem umfangreichen Veranstal­tungs- und Konferenzgeschäft und exklusiven Sondereditionen. Leben Sie Ihre Talente in einem dynamischen Umfeld aus, das Tradition, Werte und Kreativität vereint.

Für das Hauptstadtbüro, das ZEITmagazin und das Investigativressort in Berlin suchen wir schnellstmöglich und befristet bis zum 31. Dezember 2017 einen erfahrenen und qualifizierten

Redaktionssekretär (w/m) zur Aushilfe


  • Sie werden bei Produktionsengpässen sowie Urlaubs- und Krankheitsabwesenheiten der Redaktionssekretäre (w/m) im Hauptstadtbüro, beim ZEITmagazin und im Investigativressort eingesetzt.
  • Sie unterstützen und entlasten als routinierte/r Sekretär/in vor allem den Empfang als erste Ansprechperson für Besucher der Redaktion, bei der Annahme von Telefonaten, der täglichen Verteilung von Post und Zeitungen und auch während der Produktion. Darüber hinaus übernehmen Sie Vertretungen in den Ressortleitersekretariaten.
  • Weitere Aufgaben sind Reisebuchungen, Reisekosten- und Honorarabrechnungen, Terminkoordination, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung der umfangreichen Korrespondenz und Ablage.

Ihre Stärken zählen.

  • Sie haben idealerweise eine Ausbildung als Sekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einem kaufmännischen Beruf sowie entsprechende Berufs- bzw. Redaktionserfahrung - gerne im Sekretariat einer Print-Redaktion.
  • Die eigenständige Abwicklung der dort üblichen Sekretariatsarbeiten ist für Sie daher selbstverständlich.
  • Der souveräne Umgang mit gängiger Software (MS Office) und dem Internet sowie eine gute Allgemeinbildung sind die besten Voraussetzungen für diese Position. Ideal wäre es, wenn Sie bereits Erfahrung aus der Arbeit mit dem Redaktionssystem K4 (InCopy) mitbringen.

Nichts bringt Sie schnell aus der Ruhe!

  • Sie handeln vorausschauend, denken mit und erkennen Prioritäten auch in Stresssituationen.
  • Durch Ihre rasche Auffassungsgabe, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Anpassungsbereitschaft qualifizieren Sie sich für diese Position.
  • Sie haben ein sicheres und sympathisches Auftreten, sind diskret und vertrauenswürdig. Organisationstalent und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich, ebenso eine hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung.

Engagement, das sich lohnt.

  • Bei uns finden Sie vielseitige Aufgaben in einem kooperativen und teamorientierten Umfeld.
  • Sie bringen sich in ein hoch motiviertes Team auf hohem Niveau ein.
  • Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin mit.
Einblick sofort.


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