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Geschäftsführender Referent (m/w)

Universität Erfurt. Erfurt, 08.03.2017

An der Universität Erfurt ist in der Willy Brandt School of Public Policy (WBS) zum 15.05.2017 folgende Stelle zu besetzen:
Geschäftsführende/-r Referent/-in
(Entgeltgruppe 13 TV-L)
Kennziffer 12/2017
Die Willy Brandt School of Public Policy ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Erfurt und bietet seit 2004 einen englischsprachigen Master of Public Policy-Studiengang an. Sie hat eine starke internationale Ausrichtung und möchte durch Lehre, Forschung und Beratung zu einer guten Regierungs- und Verwaltungsführung beitragen. Sie ist angebunden an die Staatswissenschaftliche Fakultät der Universität Erfurt und Teil eines weltweiten Netzwerks von Kooperationspartnern in Lehre und Forschung.
Aufgabengebiet
Als geschäftsführende/-r Referent/-in stehen Sie der Direktorin bei der Erledigung ihrer Aufgaben im Rahmen der Leitung der Willy Brandt School (WBS) zur Seite und leiten ein kleines Team in einem interkulturellen und internationalen Studien- und Forschungsumfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitwirkung bei der Studienorganisation des englischsprachigen Studiengangs Master of Public Policy sowie die aktive Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Aufgabenbereiche und Dienstleistungen der WBS. Ihnen obliegt die Begleitung von Berufungs- und Stellenbesetzungsverfahren in der WBS sowie die Steuerung und Verwaltung der zugewiesenen Haushaltsmittel, aber auch der eingenommenen Studiengebühren und eingeworbenen Drittmittel. Weitere wichtige Aufgaben sind die Unterstützung der Direktorin bei der Wahrnehmung von Steuerungsaufgaben, der Außenkommunikation mit externen Partnern und die Betreuung verschiedener Ausschüsse und Kommissionen. Darüber hinaus pflegen Sie die Öffentlichkeitsarbeit für die WBS und sind verantwortlich für die Vorbereitung zentraler Veranstaltungen, Workshops und Vorträge. Die/Der geschäftsführende/-r Referent/-in fungiert als Bindeglied zwischen der zentralen Verwaltung der Universität und den Fakultäten in den die Brandt School betreffenden Angelegenheiten. Dies beinhaltet insbesondere die Abstimmung mit der Staatswissenschaftlichen Fakultät. Logo
Anforderungen
  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf MA-Niveau, vorzugsweise im Bereich Public Management oder einem wirtschafts- und/oder sozialwissenschaftlichen Fach
  • Arbeitserfahrungen in einem internationalen und interkulturellen Umfeld
  • verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern
  • (betriebs-)wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung in der Entwicklung von Organisations- und Arbeitsprozessen, vorzugsweise im universitären Kontext
  • Interesse an den Studieninhalten und Forschungsthemen der WBS
Erwünscht sind außerdem Erfahrungen im Projektmanagement sowie gute IT-Kenntnisse (insbesondere CMS) und eine hohe Affinität bezüglich der technischen Umsetzung von Ideen und Prozessen. Darüber hinaus setzen wir ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten ebenso voraus wie überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten, strategisches Denken und exzellente Teamfähigkeit.
Anmerkungen
Die Stelle ist unbefristet. Je nach der persönlichen Qualifikation und fachlichen Erfahrung ist ggf. zunächst die Einstellung in ein auf bis zu 2 Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis vorgesehen.
Die Universität Erfurt fühlt sich dem Ziel der Gleichstellung der Geschlechter verpflichtet. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Personen haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Stellenbesetzung.
Bewerbung/Frist
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte ausschließlich in Papierform unter Angabe der Kennziffer bis zum 31.03.2017 an:
Universität Erfurt • Dezernat 2: Personal und Recht • Postfach 90 02 21• 99105 Erfurt
Hinweis
Aus Kostengründen bitten wir darum, die Unterlagen in Kopie zu übersenden, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden. Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutz- rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden. Die durch die
Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt
übernommen.

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Bewerbungsschluss: 31.03.2017