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Senior Veranstaltungsmanager (m/w)

Convent Kongresse GmbH. Frankfurt am Main, 18.12.2017

Karriereseite der ZEIT Verlagsgruppe     |     Convent Kongresse GmbH

Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG
Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG
Die Convent Kongresse GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der ZEIT Verlags­gruppe und einer der führenden Anbieter von Konferenzen und Kongressen in Deutsch­land. Unser Kerngeschäft besteht in der Konzeption und Umsetzung von Kongressfor­maten zu aktuellen Wirtschafts- und Wissenschaftsthemen. Wir führen jährlich rund 60 Veranstaltungen (ZEIT KONFERENZEN, Mittelstandstage, Jahrestagungen) mit mehr als 25.000 Teilnehmern durch.
Bereichern Sie unser Team in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Senior Veranstaltungsmanager (w/m)


Ihre Aufgaben.

In einem Team von zwei hauptverantwortlichen Veranstaltungsmanagern sind Sie für die logistische Konzeption, Planung und Durchführung unserer rund 60 Veranstaltungs­formate zuständig und leiten die logistische Umsetzung der Konferenzen am Veranstaltungstag. Sie arbeiten eng mit unseren Projektmanagern (Referenten- und Sponsorenbetreuung) sowie der Geschäftsführung zusammen und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:
  • Erstellung der zur jeweiligen Veranstaltung passenden Realisierungs- und Inszenierungskonzepte unter Berücksichtigung aller relevanten Gewerke (Location, Bühnen- und Messebau, Audio & Technik, Catering, Hostessen, Sicherheit, Künstler, Fotogra-fen etc.)
  • Recherche von zum Veranstaltungskonzept passenden Dienstleistern und Veranstaltungslokationen
  • Einholen von Kostenvoranschlägen bei externen Dienstleistern (Catering, Technik, Messebau etc.), Prüfung und Verhandlung der Vertragskonditionen
  • Führung der Veranstaltungsetats im Rahmen der vorgegebenen Budgets; wöchentliches Reporting der Veranstaltungsetats an die Geschäftsführung
  • Umsetzung und Bereitstellung der Veranstaltungslogistik am Veranstaltungstag, Koordination aller externen Dienstleister sowie unserer Aussteller vor Ort

Ihr Profil.

  • Sie haben idealerweise ein Studium oder eine Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement/Events oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen
  • Sie verfügen über detaillierte, langjährige Erfahrung im Konferenzgeschäft, insbesondere in der logistischen Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen
  • Sie zeichnet unternehmerisches Denken aus, Sie sind verhandlungsstark in der Koordination mit externen Dienstleistern und sind es gewohnt, eigenverantwortlich Projektetats im Rahmen der Budgetvorhaben zu führen
  • Sie verfügen über hervorragende Organisationsstärke, können mehrere Projekte parallel eigenverantwortlich und fristgerecht steuern und sind zuverlässig und belastbar
  • Sie arbeiten gern im Team und sind ein offener und kommunikativer Mensch ohne Berührungsängste
  • Sie sind innovativ und brennen für das perfekte Event; Sie wollen den Status quo unserer Projekte nicht verwalten, sondern uns mit Ihren Ideen und Innovationen dabei unterstützen, unsere Veranstaltungen sowie Convent insgesamt im Premium-Segment des Veranstaltungsmarktes weiterzuentwickeln
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel, und sind akribisch im Umgang mit Zahlen

Ihre Perspektive.

  • Sie erwartet ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien. Ihre Karrieremöglichkeiten haben Sie durch Einsatz und Engagement selbst in der Hand.
  • Wir bieten Ihnen eine interessante und flexible Tätigkeit in einem expandierenden Unternehmen mit vielseitigen Projekten sowie eine angemessene, leistungsgerechte Vergütung.
  • Teilen Sie uns bitte Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.
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Wir freuen uns auf Sie.