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Assistent (m/w) der Bereichsleitung Internationale Beziehungen

Georg-August-Universität Göttingen. Göttingen, 25.10.2017

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In der Abteilung Göttingen International der Georg-August-Universität Göttingen, Stiftung öffentlichen Rechts, ist zur Unterstützung und Begleitung der Bereichsleitung für internationalen Beziehungen zum 1. Februar 2018 die Stelle der/des

Assistentin / Assistenten
der Bereichsleitung Internationale Beziehungen
- Entgeltgruppe 9 TV-L -

mit 50 v. H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Wochenstunden) für die Zeit einer Elternzeitvertretung von 25 Monaten zu besetzen.
Ihre Aufgaben
  • Vertragsmanagement/-controlling, inklusive Koordination der Vertrags­abwicklung und Erfassung und Anfertigung von Statistiken und Übersichten hinsichtlich vertraglicher Vereinbarungen

  • Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Kommissionssitzungen

  • Vorbereitung und Organisation von Delegationsbesuchen, Veranstaltungen und Dienstreisen

  • Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich

  • Beobachtung und Evaluierung hochschulpolitischer Entwicklungen im Ausland

Ihr Profil:
Neben einem abgeschlossenen Hochschulstudium mit internationaler Ausrichtung (FH / BA-Abschluss) erwarten wir Kenntnisse universitärer Strukturen im In- und Ausland, sowie Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von internationalen Delegationsbesuchen und Veranstaltungen. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten werden vorausgesetzt. Erfahrungen hinsichtlich der Ausgestaltungen von vertraglichen Inhalten sind von Vorteil. Wir wünschen uns von Ihnen Teamfähigkeit und eine hohe interkulturelle Kompetenz. Wünschenswert sind außerdem Kenntnisse der Datenbank MoveOn.
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehin­derter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 15.11.2017, in elektronischer Form über das Bewerberportal der Georg-August- Universität Göttingen, erbeten. Das Bewerberportal finden Sie unter folgendem Link: https://lotus2.gwdg.de/uni/uzdv/perso/knr_100261.nsf
Für Rückfragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit steht Ihnen Frau Dr. Tanja Falkowski (Tel. 0551 39-21334 E-Mail: tanja.falkowski@zvw.uni-goettingen.de) zur Verfügung.
Die Eingaben im Bewerbungsportal werden nach einer Aufbewahrungsfrist von drei Monaten nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet.
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Bewerbungsschluss: 15.11.2017