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Projektleiter (m/w) zur Einführung der E-Verwaltung

Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald. Greifswald, 16.02.2018

In der Zentralen Verwaltung der Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald ist beim Kanzler zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als vollbeschäftigte/r (100 v. H.)

Projektleiter/in zur Einführung der E-Verwaltung

befristet für zunächst fünf Jahre zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 14 des TV-L Wissenschaft.

Die Aufgaben umfassen unter anderem:
  • Erstellung, Umsetzung und Fortschreibung eines Konzepts für die strukturierte universitätsweite Einführung der E-Verwaltung unter Berücksichtigung von Aspekten des Change Managements
  • Erhebung von Ist-Prozessen einschließlich Aufgabenkritik: Dokumentation, Beschreibung und Analyse der Verwaltungsprozesse und Abbildung in Modellen
  • Beschreibung der Soll-Prozesse und Implementierung: Organisationsentwicklung durch (Neu-)Strukturierung und Optimierung der zu digitalisierenden Prozessabläufe zur Einführung elektronischer Workflows, maßgebliche Begleitung des Einführungsprozesses einschließlich der Unterstützung bei der Dokumentation IT-gestützter Arbeitsabläufe
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten konzeptionellen Fähigkeiten, einem hohen Maß an Selbstständigkeit und sehr guter Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeit. Einstellungsvoraussetzung ist ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Staatsexamen, Diplom, Master, Magister). Erforderlich sind ferner gründliche, umfassende, möglichst durch Berufserfahrung nachgewiesene Fachkenntnisse im Bereich Organisationsentwicklung (Aufbau- und Ablauforganisation) sowie Prozess- und Verwaltungsoptimierung.

Den vollständigen Ausschreibungstext mit näheren Informationen zu Aufgabenschwerpunkten und Einstellungsvoraussetzungen finden Sie im Internet unter www.uni-greifswald.de/Stellen.