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Assistenz (m/w) für den Kaufmännischen Geschäftsführer

Hamburger Kunsthalle Stiftung öffentlichen Rechts. Hamburg, 29.01.2018

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Die Hamburger Kunsthalle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit

eine Assistenz für den Kaufmännischen Geschäftsführer

Die Hamburger Kunsthalle gehört zu den wichtigsten Kunstmuseen in Deutschland. Sie ist eines der wenigen Häuser, die einen Rundgang durch acht Jahrhunderte Kunstgeschichte ermöglichen. Zudem sind mehr als 700 Werke ständig ausgestellt.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Die Unterstützung des Kaufmännischen Geschäftsführers und Vorstands in allen Verwaltungsangelegenheiten wie z. B. Erledigung von Korrespondenzen, Kalenderplanung und Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reiseplanung
  • Unterstützung der Arbeit im Bereich Controlling
  • Organisation komplexer administrativer Prozesse
  • Vorbereitung und Moderation von Gremien und Arbeitsgruppen
  • Verfassen von Förderanträgen
  • Schnittstellenfunktion innerhalb des Museums sowie im Zusammenspiel zwischen Kunsthalle und externen Entscheidungsträger_innen (Sponsor_innen, Förder_innen, Behörden)
Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten umfassen:
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium möglichst in der Fachrichtung Kulturmanagement oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
  • Vertrautheit mit dem Kulturbetrieb, idealerweise Erfahrung im Museumsbetrieb
  • Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften
  • Erfahrung in der Projektarbeit und in der betriebswirtschaftlichen Budgetplanung bzw. Budgetbewirtschaftung sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Controlling-Themen
  • Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit, diplomatisches Geschick und gute Menschenkenntnis
  • Sicheres, professionelles Auftreten und Begeisterungsfähigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Organisationstalent und strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur Priorisierung
  • Umfassende EDV-Kenntnisse der gängigen Software MS-Office und die Bereitschaft sich in andere Datenbankanwendungen wie z.B. MuseumPlus, Beckerbillett und Lexware einzuarbeiten
  • Kommunikationsstärke sowie sehr gute schriftliche und sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Hamburger Kunsthalle fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem ausgeschriebenen Bereich sind Männer unterrepräsentiert. Männer sind daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TV-AVH. Ihre Fragen beantwortet Ihnen Frau Anastasia Panagiotopulu (Tel. 040/428 131 263)

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 16.02.18 per Mail an bewerbung@hamburger-kunsthalle.de (maximal 3 MB, Anhänge als PDF, keine ZIP-Datei) oder an die folgende Adresse:

Hamburger Kunsthalle
Stiftung öffentlichen Rechts
Personalabteilung
Glockengießerwall 5, 20095 Hamburg

Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Umschlag bei.

Bewerbungsschluss: 16.02.2018