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Sekretär (m/w)

Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG - DIE ZEIT. Hamburg, 03.03.2017

Karriereseite der ZEIT Verlagsgruppe     |     Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG

Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG
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Die Innovationskraft, der Ideenreichtum und der Anspruch unseres Medienhauses drücken sich in vielen Facetten aus: in Deutschlands größter Qualitätszeitung DIE ZEIT, Online-Aktivitäten, ZEIT Reisen, sechs Zeitschriften, einem umfangreichen Veranstal­tungs- und Konferenzgeschäft und exklusiven Sondereditionen. Leben Sie Ihre Talente in einem dynamischen Umfeld aus, das Tradition, Werte und Kreativität vereint.

Bereichern Sie das Sekretariat unserer Anzeigenleitung am Standort Hamburg von Juli 2017 an befristet für drei Monate als

Sekretär (m/w)


Mitten im Geschehen.

  • Sie unterstützen engagiert und kompetent die Anzeigenleitung im anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tagesgeschäft.
  • Ihr Organisationstalent bringen Sie bei vielfältigen Sekretariatstätigkeiten wie Reisebuchungen und Terminkoordination ein und Ihre sprachlichen Fähigkeiten kommen bei der internen und externen Korrespondenz zur Geltung.
  • Auch die Abstimmung von Bewerbungsgesprächen des gesamten Anzeigenbereichs und die Korrespondenz mit den Bewerbern liegen in Ihren Händen.
  • Sie sind außerdem zuständig für die Kontierung von Rechnungen, die Reisekostenabrechnung, die Ablage von Verträgen und Dokumenten sowie für weitere allgemeine Büroaufgaben.
  • Die Erstellung von Präsentationen und die Bereitstellung von Unterlagen runden Ihren Aufgabenbereich ab.

Organisationstalent gesucht.

  • Sie haben Ihre fundierte Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Medienkauffrau/-mann oder Sekretär/-in erfolgreich abgeschlossen. Dank Ihrer Berufserfahrung ist für Sie die eigenständige Abwicklung der gängigen Sekretariatsaufgaben wie Planung, Koordination und Organisation selbstverständlich.
  • Strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten begeistert Sie, und Sie haben die Fähigkeit, auf wichtige Prioritäten auch in Stresssituationen zu setzen.
  • Sie haben Spaß am Schreiben und legen Wert auf korrekte Sprachverwendung. Der Umgang mit MS-Office ist Ihnen bestens vertraut.
  • Für Sie ist die Arbeit im Team wichtig. Sie punkten durch Ihr sicheres und sympathisches Auftreten und zeichnen sich durch Vertrauenswürdigkeit und Weitsicht aus.

Inspirierendes Miteinander.

  • Sie finden bei uns vielseitige Aufgaben mit großer Eigenverantwortlichkeit in einem kooperativen und dynamischen Umfeld.
  • Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung und eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit.
  • Teilen Sie uns bitte Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin mit.
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