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Administrativer Geschäftsführer (m/w)

Technische Universität München (TUM). München, 26.07.2017


Munich Center for Technology in Society (MCTS)
Technische Universität München
Logo
Das Munich Center for Technology in Society (MCTS) an der Technischen Universität München (TUM) widmet sich der Aufgabe, die vielgestaltigen Wechselwirkungen von Wissenschaft, Technologie und Gesellschaft zu verstehen und reflektiert mitzugestalten. Das Center übernimmt Aufgaben in Forschung, Lehre und Dialog und kooperiert dabei eng mit den Fakultäten der TUM. Mit diesen Zielen wurde das MCTS im Rahmen des Zukunftskonzepts der TUM als fakultätsübergreifendes Integrative Research Center an der TUM etabliert. Rund 60 Forscherinnen und Forscher arbeiten derzeit am MCTS an vier Standorten in München (Stammgelände, Augustenstraße, Deutsches Museum und Marsstraße).

Für die Leitung seiner Geschäftsstelle sucht das MCTS zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 1. Januar 2018, für zunächst zwei Jahre mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von zzt. 40,1 Stunden einen/eine

Administrative Geschäftsführer/in

Ihr Aufgabengebiet
  • Leitung der Geschäftsstelle des MCTS (Personal, Finanzen, Einkauf, allgemeine Dienste) sowie des Bereichs Infrastruktur
  • Planung, Koordination und Organisation der administrativen Prozesse innerhalb des MCTS und in enger Zusammenarbeit mit den Zentralen Verwaltungseinheiten der TUM
  • Überwachung der Haushalts- und Wirtschaftsführung des Instituts
  • Beratung und Unterstützung der Direktorin und wissenschaftlichen Leitungspersonen in allen Angelegenheiten der Forschungsadministration und im Drittmittelwesen an allen Standorten des MCTS
  • Beratung und Unterstützung im Rahmen des Forschungscontrollings, bei der Vorbereitung und der Durchführung von Audits und Evaluationen sowie bei der Erstellung von internen und externen Berichten
  • Koordination der Maßnahmen und Prozesse im Bereich Arbeitsschutz, Raumplanung etc.
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Verwaltung, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft oder vergleichbare Qualifikation,
  • Einschlägige Berufserfahrung als Führungsperson mit hoher fachlicher und sozialer Kompetenz, idealerweise in der Wissenschaftsverwaltung,
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts, des Zuwendungsrechts, des Haushalts- und Rechnungswesens,
  • ein ausgeprägtes Verständnis für und gute Kenntnisse über die rechtlichen Rahmenbedingungen sowie die organisatorischen und administrativen Strukturen und Abläufe in öffentlichen Einrichtungen,
  • hervorragende Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein,
  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Leistungsbereitschaft,
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Forschungszentrum der TUM. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TV-L) nach Entgeltgruppe 13. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (CV, Motivationsschreiben, unter besonderer Berücksichtigung Ihrer Vorerfahrungen in dem gesuchten Aufgabenfeld, relevante Zeugniskopien) vorzugsweise per E-Mail (zusammengefasst in einer PDF-Datei) bis spätestens 11. September 2017 an: bewerbung@mcts.tum.de
Technische Universität München
Munich Center for Technology in Society (MCTS)
Direktorin Prof. Dr. Sabine Maasen
Augustenstraße 46, 80333 München, Tel. +49 89 289 29201
www.mcts.tum.de / www.tum.de
Auswahlgespräche finden voraussichtlich in KW 38 statt.


Bewerbungsschluss: 11.09.2017