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Referent (m/w) für Berufungsangelegenheiten und akademische Verfahren

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg. Oldenburg, 12.01.2018

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Die Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften – wurde 2012 als jüngste Fakultät der Carl von Ossietzky Universität gegründet und wird 2018/19 durch den Wissenschaftsrat evaluiert. Sie umfasst ein großes naturwissenschaftliches Fächerspektrum sowie die Bereiche Versorgungsforschung und Humanmedizin. Hinsichtlich der klinischen Forschung und Lehre kooperiert die Fakultät mit vier regionalen Krankenhäusern, die für die praktische Ausbildung der Studierenden im Modellstudiengang Humanmedizin verantwortlich sind und zusammen den Medizinischen Campus der Universität Oldenburg bilden. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.
In der Geschäftsstelle des Dekanats der Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf zwei Jahre, die Stelle einer/eines

Referentin/Referenten für Berufungsangelegenheiten und akademische Verfahren

(E13 TV-L, 100 %)

zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Als Leitung des Teams Berufungsangelegenheiten und akademische Verfahren sind Sie zentrale Ansprechpartnerin/zentraler Ansprechpartner für alle in die Berufungs- und akademischen Verfahren der Fakultät involvierten Personen sowie für die neuberufenen Professorinnen und Professoren in den ersten Monaten nach Dienstantritt. Sie sind für die Optimierung der Prozessabläufe in diesem Bereich zuständig.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Profilpapiere und Ausschreibungstexte in enger Absprache mit dem Dekan, der Fakultätsgeschäftsführung, den Fachwissenschaftlern und den Leitungen der Krankenhäuser
  • Beratung der Kommissionsvorsitzenden, des Dekans und der Fakultätsgeschäftsführung in allen Berufungsangelegenheiten
  • Begleitung der Berufungsverhandlungen, Erstellung der Angebotsentwürfe sowie Abstimmung aller relevanten Ausstattungszusagen mit den entsprechenden Einheiten der Fakultät, der Universität und der Krankenhäuser
  • Erstellung und Änderung von Ordnungen, Richtlinien und Empfehlungen für akademische Verfahren
Voraussetzungen für die Einstellung sind ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master), gerne mit Promotion, erste Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Zielgruppen auch in schwierigen Situationen angemessen zu kommunizieren, sind von zentraler Bedeutung. Erste Erfahrungen mit Berufungsangelegenheiten sowie erste Führungserfahrungen sind erwünscht.
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Geschäftsführerin der Fakultät, Frau Dr. Eva Fiebig (Telefonnr. 0441 798-2492). Bewerbungen (mit Lebenslauf, Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen) richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail (bewerbung.medizin@uni-oldenburg.de) als eine zusammenhängende PDF-Datei bis zum 11.02.2018 an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Dekanat der Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften 26111 Oldenburg
Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Bewerbungsschluss: 11.02.2018