Administrative Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Gemeinschaftlich mit der Wissenschaftlichen Geschäftsführung tragen Sie die Gesamtverantwortung für das DZHW und fördern die strategische Weiterentwicklung.
• Sie führen den gesamten administrativen Geschäftsbereich des DZHW und leiten die Abteilung „Zentrale Dienste und Verwaltung“. Als Beauftragte/r für den Haushalt sind Sie dem Aufsichtsrat und der Gesell­schafterversammlung unmittelbar verantwortlich.
• Sie sind für die Planung und Aufstellung des Wirtschaftsplans sowie die strategische Ausrichtung der Drittmittelbewerbung verantwortlich.
• Zusätzlich sind Kommunikation und Koordination wesentliche Tätigkeitsfelder für Sie nach innen mit Mit­arbeiter/innen sowie nach außen mit Beteiligten aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft.
• Sie nehmen die Geschäfte der Gesellschaft mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns wahr. Sie füh­ren die Geschäfte nach Maßgabe des Gesetzes, des DZHW-Gesellschaftsvertrags und der Geschäftsord­nung. In den zustimmungsbedürftigen Angelegenheiten, die im DZHW-Gesellschaftsvertrag genannt sind, legen Sie ihre Entscheidungsvorschläge der Gesellschafterversammlung bzw. dem Aufsichtsrat vor.

Ihr Profil

• Wir suchen eine „anpackende“, entscheidungsstarke und empathische Führungspersönlichkeit mit Lei­tungs- und Change Management-Erfahrungen. Notwendige Voraussetzung für die Funktion sind analyti­sches Denken und Zielorientierung, Klarheit in mündlicher und schriftlicher Kommunikation und die Fä­higkeit, in sehr komplexen Situationen mit unterschiedlichen Interessenlagen konstruktiv, einbindend und flexibel zu Entscheidungen zu kommen und diese auch konsequent umzusetzen.
• Detaillierte Kenntnisse der Hochschul- und Forschungslandschaft und insbesondere der Abläufe inner­halb institutionell geförderter Forschungseinrichtungen und/oder Hochschulen sind unabdingbar. Ein In­teresse an Wissenschaft und Forschung wird vorausgesetzt.
• Ein Verständnis für wirksame Unternehmensführung in Veränderungsprozessen einschließlich der pro­aktiven Planung und Steuerung mit dem Ziel der höchstmöglichen Akzeptanz durch Share- und Stakehol­der muss vorhanden sein. Die dafür erforderliche hohe Organisations-, Prozess- und Digitalisierungskom­petenz befähigt Sie, das DZHW im Rahmen seiner mittel- und langfristigen Strategie weiter zu moderni­sieren. Dies gilt insbesondere für die geplante Modernisierung der IT-Infrastruktur des DZHW.
• Innerhalb der multidimensionalen Gremienstruktur verfügen Sie über ein besonderes Maß an Sensibilität für die Aufgaben einer institutionell durch Bund und Länder geförderten außeruniversitären Forschungs­einrichtung. Sie begreifen auch komplexe Sachverhalte und agieren mit erprobtem Verhandlungsgeschick in diesen Rahmenbedingungen.
• Sie führen sicher, wertschätzend und partizipativ. Dadurch räumen Sie den verschiedenen Beschäftigten­gruppen Handlungs- und Entscheidungsspielräume ein und binden sie zielgerecht zu übergreifenden Thematiken und auf dem Weg zu sachgerechten, gemeinsamen Lösungen ein.
• Sie verstehen eine nachhaltige Personalentwicklung als das Herzstück der Organisationsentwicklung.
• Die erforderliche formale Qualifikation für diese Funktion ist eine abgeschlossene Hochschulausbildung, die Kenntnisse in Wirtschafts-, Rechts- und Personalangelegenheiten beinhaltet. Alternativ können diese Kenntnisse durch entsprechende Berufserfahrung nachgewiesen werden. Um die Herausforderungen der voranschreitenden Digitalisierung zukunftsweisend zu bewältigen und den Anforderungen an eine forschungsaffine IT-Infrastruktur vorausschauend und engagiert zu begeg­nen, ist eine profunde IT- und Digitalisierungs-Management-Kompetenz wichtig.
• Eine hohe Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich. Innerhalb der Geschäftsführung wird die Fähigkeit und Bereitschaft zur aktiven, kollegialen und kooperativen Zusam­menarbeit vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen

• Die administrative Geschäftsführung wird für höchstens fünf Jahre bestellt. Die wiederholte Bestellung ist auf jeweils höchstens fünf Jahre zulässig.
• Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an die Besoldungsgruppe B 2 der Besoldungsordnung des Bundes. Die weiteren Bestandteile des Beschäftigungsverhältnisses orientieren sich an den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) einschließlich der Sozialleistungen bzw. des Bundesbeamtenrechts.

Sie haben Interesse?