Assistent:in der Akademischen Leitung (Prodekan)

Was sie erwartet

• Administrative Unterstützung der Akademischen Leitung (z.B. Terminplanung, Personalmanagement, interne und externe Kommunikation, Studiengangsmonitoring, etc.)
• Organisation und Koordination der Studienprogramme und Unterstützung der Studiendekane bei Zulassungsprüfungen
• Anlaufstelle für Studierendenanliegen (persönlich, schriftlich)
• Unterstützung der School-Leiter und Studiendekane z.B. bei administrativen Aufgaben, wissenschaftlichen Forschungsprojekten oder der Akquise und Einsatzplanung von externen Lehrbeauftragten
• Mitarbeit bei der Akquise und Betreuung von Praxispartnern sowie bei der Planung und Begleitung von gemeinsamen Aktivitäten (z.B. Projekte, Gastvorträge, Exkursionen)
• Redaktionelle Tätigkeiten / Lektorat bei Nachberichten von Veranstaltungen / Veröffentlichungen etc.
• Koordinationsaufgaben im Berufungsprozess von Professor:innen
• Monitoring von Evaluationen der Lehre
• Zusammenarbeit mit dem Marketing bei der Organisation von Event, Konferenzen und Tagungen

Was sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder als Referent:in / Sekretär:in
• Eine bereits ausgeübte administrative Tätigkeit im Hochschulbereich ist von Vorteil jedoch keine Voraussetzung
• Eigeninitiative, sorgfältiges, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten zählen zu Ihren Stärken
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Kommunikatives und freundliches Auftreten sowie hohe Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Gute Englischkenntnisse