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Assistent (m/w/d) des Prodekans
Veröffentlicht am
22.10.2021
Hochschule Fresenius
München
An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Mensch, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 17.000 Studierenden gehören wir zu den größten, ältesten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren acht Standorten in Deutschland, sowie in New York und im Fernstudium bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz und Kreativität mit.
Zur Verstärkung unseres Teams am Hochschulstandort München ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst auf 1 Jahr befristet zu besetzen:
Assistent:in des Prodekans
WAS SIE ERWARTET
Administrative Unterstützung des Prodekans (z.B. Terminplanung, Personalmanagement, interne und externe Kommunikation, Studiengangsmonitoring, etc.)
Organisation und Koordination der Studienprogramme und Unterstützung der Studiendekane bei Zulassungsprüfungen
Anlaufstelle für Studierendenanliegen (persönlich, schriftlich)
Unterstützung der School-Leiter und Studiendekane z.B. bei administrativen Aufgaben, wissenschaftlichen Forschungsprojekten oder der Akquise und Einsatzplanung von externen Lehrbeauftragten
Mitarbeit bei der Akquise und Betreuung von Praxispartnern sowie bei der Planung und Begleitung von gemeinsamen Aktivitäten (z.B. Projekte, Gastvorträge, Exkursionen)
Redaktionelle Tätigkeiten / Lektorat bei Nachberichten von Veranstaltungen / Veröffentlichungen etc.
Koordinationsaufgaben im Berufungsprozess von Professor:innen
Monitoring von Evaluationen der Lehre
Zusammenarbeit mit dem Marketing bei der Organisation von Event, Konferenzen und Tagungen
WAS SIE MITBRINGEN
Sie haben ein Hochschulstudium oder kaufm. Ausbildung mit erfolgreich abgeschlossen
Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder als Referent:in / Sekretär:in
Eine bereits ausgeübte administrative Tätigkeit im Hochschulbereich ist von Vorteil jedoch keine Voraussetzung
Eigeninitiative, sorgfältiges, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten zählen zu Ihren Stärken
Sie organisieren und koordinieren gerne
Sie zeichnen sich durch ein kommunikatives und freundliches Auftreten sowie hohe Teamfähigkeit aus
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten lösungsorientiert
Sie sind erfahren und sicher im Umgang mit Microsoft Office
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
WAS WIR IHNEN BIETEN
Flache Hierarchien | Familienfreundlichkeit | Spannende Aufgaben | Sinnstiftende Tätigkeit |
Kollegiale Unterstützungskultur | Dynamisches Umfeld | Entwicklungsmöglichkeiten | Verantwortung und Gestaltungsspielraum
WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT
Wenn Sie Interesse haben, uns aktiv zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9:00 bis 14:00 Uhr unter der 0221-921512781 zur Verfügung.
Marc Bauer
Head of Talent Acquisition & Development
+49 (0)221 921512-781
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