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in den Kategorien
Wirtschaft, Management, Verwaltung Assistent/in, Referent/in Baden-Württemberg Hochschule

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Assistenz der Leitung Forschung und Labore (m/w/d)

Veröffentlicht am
12.01.2022
Bewerbungsfrist
30.01.2022
Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) Heilbronn
Heilbronn
Wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in  - DHBW Heilbronn - Logo

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) zählt mit ihren derzeit rund 35.000 Studierenden (an 12 Standorten) und 9.000 kooperierenden Unternehmen und sozialen Einrichtungen zu den größten Hoch­schulen des Landes.
An der DHBW Heilbronn studieren derzeit rund 1.300 Studierende in den BWL-Studiengängen Handel, Dienst­leistungsmanagement, Food Management und Digital Commerce Management (Abschluss B.A.) sowie Wein – Technologie – Management und Wirtschafts­infor­matik (Abschluss B.Sc.). Der moderne Bildungs­campus im Zentrum der Stadt bietet dafür einen idealen Rahmen.
Wir suchen ab sofort eine*n:

Assistenz der Leitung Forschung und Labore 60% (w/m/d)
Kennziffer: HN-Z 10

Ihre Aufgaben:
Übernahme aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eines professionellen Office Managements:
  • Koordination, Organisation und Planung von Terminen und Dienstreisen der Leitung Labore und Forschung (LaFo)
  • Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Tagungen und Konferenzen als auch die Verantwortung für erforderliche Reportings und Protokollierungen
  • Planung und Steuerung der Forschungsressourcen und Controlling der Drittmittelbudgets
  • Unterstützung bei Erstellung von Drittmittelanzeigen und Forschungsanträgen
  • Überwachung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für den definierten Verantwortungsbereich
Ihr Profil:
  • Vorzugsweise betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen, so auch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und soziale Kompetenz und selbstständigem Arbeiten zeichnen Sie aus
  • Kompetenter Auftritt im Team, der Organisation und in der Öffentlichkeit wird vorausgesetzt
  • Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie die nötige Eigeninitiative sind erforderlich
  • Hoher Kenntnisstand im Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word sind erforderlich
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Drittmittelforschung sind erwünscht
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus im Zentrum Heilbronns
  • Die Möglichkeit vorwiegend im Homeoffice zu arbeiten
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten im Hochschul- und Wissenschaftsumfeld
  • Ein engagiertes Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
  • Eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld und regelmäßige kollegiale Beratung
  • Flexible Arbeitszeiten sowie passgenaue familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und Möglichkeiten zur Teilnahme an Hochschulsportprogrammen
  • Eine betriebliche Zusatzversorgung
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
  • Mensa mit täglich wechselnden Gerichten vom Buffet
Das Beschäftigungsverhältnis ist bis 31.12.2022 befristet. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in Entgeltgruppe EG 9 möglich. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung vorrangig behandelt. Grundsätzlich sind alle Stellen teilbar. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit eines Vollzeitbeschäftigten beträgt 39,5 Stunden.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als E-Mail mit Angabe der Kennziffer bis spätestens 30.01.2022 (bitte nur eine Datei ausschließlich im PDF-Format) an: personal@heilbronn.dhbw.de
Fachliche Auskünfte erteilt:
Dr.in Cornelia Klug, Tel. 07131/1237-27508,
E-Mail: cornelia.klug@heilbronn.dhbw.de
Die Unterlagen werden aus datenschutzrechtlichen Gründen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
www.heilbronn.dhbw.de


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