Wir suchen ab sofort eine*n:

Assistenz der Leitung Forschung und Labore 60% (w/m/d)
Kennziffer: HN-Z 10

Ihre Aufgaben:
Übernahme aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eines professionellen Office Managements:

• Koordination, Organisation und Planung von Terminen und Dienstreisen der Leitung Labore und Forschung (LaFo)
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Tagungen und Konferenzen als auch die Verantwortung für erforderliche Reportings und Protokollierungen
• Planung und Steuerung der Forschungsressourcen und Controlling der Drittmittelbudgets
• Unterstützung bei Erstellung von Drittmittelanzeigen und Forschungsanträgen
• Überwachung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für den definierten Verantwortungsbereich

Ihr Profil:

• Vorzugsweise betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen, so auch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und soziale Kompetenz und selbstständigem Arbeiten zeichnen Sie aus
• Kompetenter Auftritt im Team, der Organisation und in der Öffentlichkeit wird vorausgesetzt
• Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie die nötige Eigeninitiative sind erforderlich
• Hoher Kenntnisstand im Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word sind erforderlich
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Drittmittelforschung sind erwünscht
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus im Zentrum Heilbronns
• Die Möglichkeit vorwiegend im Homeoffice zu arbeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten im Hochschul- und Wissenschaftsumfeld
• Ein engagiertes Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
• Eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld und regelmäßige kollegiale Beratung
• Flexible Arbeitszeiten sowie passgenaue familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und Möglichkeiten zur Teilnahme an Hochschulsportprogrammen
• Eine betriebliche Zusatzversorgung
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• Mensa mit täglich wechselnden Gerichten vom Buffet

Das Beschäftigungsverhältnis ist bis 31.12.2022 befristet. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in Entgeltgruppe EG 9 möglich. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung vorrangig behandelt. Grundsätzlich sind alle Stellen teilbar. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit eines Vollzeitbeschäftigten beträgt 39,5 Stunden. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als E-Mail mit Angabe der Kennziffer bis spätestens 30.01.2022 (bitte nur eine Datei ausschließlich im PDF-Format) an: personal@heilbronn.dhbw.de