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Assistenz der Leitung Forschung und Labore (m/w/d)
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) zählt mit ihren derzeit rund 35.000 Studierenden (an 12 Standorten) und 9.000 kooperierenden Unternehmen und sozialen Einrichtungen zu den größten Hochschulen des Landes.
An der DHBW Heilbronn studieren derzeit rund 1.300 Studierende in den BWL-Studiengängen Handel, Dienstleistungsmanagement, Food Management und Digital Commerce Management (Abschluss B.A.)
sowie Wein – Technologie – Management und Wirtschaftsinformatik (Abschluss B.Sc.). Der moderne Bildungscampus im Zentrum der Stadt bietet dafür einen idealen Rahmen.
Wir suchen ab sofort eine*n:
Assistenz der Leitung Forschung und Labore 60% (w/m/d)
Kennziffer: HN-Z 10
Ihre Aufgaben:
Übernahme aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eines professionellen Office Managements:
Koordination, Organisation und Planung von Terminen und Dienstreisen der Leitung Labore und Forschung (LaFo)
Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Tagungen und Konferenzen als auch die Verantwortung für erforderliche Reportings und Protokollierungen
Planung und Steuerung der Forschungsressourcen und Controlling der Drittmittelbudgets
Unterstützung bei Erstellung von Drittmittelanzeigen und Forschungsanträgen
Überwachung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für den definierten Verantwortungsbereich
Ihr Profil:
Vorzugsweise betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen, so auch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und soziale Kompetenz und selbstständigem Arbeiten zeichnen Sie aus
Kompetenter Auftritt im Team, der Organisation und in der Öffentlichkeit wird vorausgesetzt
Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie die nötige Eigeninitiative sind erforderlich
Hoher Kenntnisstand im Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word sind erforderlich
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Drittmittelforschung sind erwünscht
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus im Zentrum Heilbronns
Die Möglichkeit vorwiegend im Homeoffice zu arbeiten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten im Hochschul- und Wissenschaftsumfeld
Ein engagiertes Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
Eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld und regelmäßige kollegiale Beratung
Flexible Arbeitszeiten sowie passgenaue familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und Möglichkeiten zur Teilnahme an Hochschulsportprogrammen
Eine betriebliche Zusatzversorgung
Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
Mensa mit täglich wechselnden Gerichten vom Buffet
Das Beschäftigungsverhältnis ist bis 31.12.2022 befristet. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen aller Voraussetzungen
bis in Entgeltgruppe EG 9 möglich. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung vorrangig behandelt. Grundsätzlich sind alle Stellen teilbar. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit
eines Vollzeitbeschäftigten beträgt 39,5 Stunden.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als E-Mail mit Angabe der Kennziffer bis spätestens 30.01.2022 (bitte nur eine Datei ausschließlich im PDF-Format) an:
personal@heilbronn.dhbw.de
Fachliche Auskünfte erteilt:
Dr.in Cornelia Klug, Tel. 07131/1237-27508,
E-Mail:
cornelia.klug@heilbronn.dhbw.de
Die Unterlagen werden aus datenschutzrechtlichen Gründen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
www.heilbronn.dhbw.de
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