Bereichsleiter/in Administration und Infrastruktur

Kennziffer 2018-29, in Vollzeit, zunächst befristet für zwei Jahre

Der Bereich "Administration & Infrastruktur" (A&I) ist einer von fünf Bereichen der Stiftung, deren Bereichsleitungen direkt dem Vorstand zugeordnet sind. Der Bereich A&I verantwortet die Themenfelder Personal, Finanzen, IT-Services, IT-Projekt Management, Zentralen Diensten sowie die Vergabe öffentlicher Mittel. Es arbeiten etwa 25 engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in diesem Bereich, mit denen die Arbeit auch in stressigen Zeiten großen Spaß macht. Der Bereich A&I versteht sich als zuverlässiger, professioneller interner Dienstleister für die gesamte, knapp 200 Köpfe zählende Stiftung.

IHRE AUFGABEN

• Sie steuern, vernetzen und entwickeln den Bereich A&I als gestaltenden, modernen, und innovativen Dienstleister stetig weiter.
• Sie sind fachlicher Ansprechpartner, Wegbereiter, Impulsgeber und Personalentwickler, also Vorgesetzte(r), für die Teamleitungen.
• Personal, Finanzen, IT-Services und Zentrale Dienste sowie der Mitarbeiter/-innen der Stabsstellen Vergabe und IT Projektmanagement.
• Sie vertreten den Bereich A&I in der Stiftung und arbeiten aktiv in den Führungsgremien der Stiftung mit, u.a. durch Beratung des Vorstands bei allen wichtigen Entscheidungen.
• Sie bereiten die Stiftung vorausschauend auf strategische Fragen des Finanzwesens, der Personalarbeit sowie der technologischen und digitalen Weiterentwicklung der Stiftung vor.
• Sie übernehmen Verantwortung für die Steuerung und Umsetzung einer soliden Wirtschafts-/Finanz- und Stellenplanung, eines aussagekräftigen Berichtswesens, der Weiterentwicklung der IT-Landschaft und des Beschaffungswesens.
• Sie sorgen für die wirksame Umsetzung des Compliance Management Systems, der Datenschutzgrundverordnung und des Vergaberechts.
• Die strategischen bis operativen Prozesse des Bereichs A&I werden von Ihnen - gemeinsam mit den Teamleitungen des Bereichs - stetig auf Qualität, Risiken und Effizienz überprüft, weiter entwickelt und wirksam umgesetzt.
• Erforderliche Veränderungen, die in der Verantwortung des Bereichs liegen, setzen Sie in der Stiftung wirksam um.
• Die Fortführung der konstruktiven, integrativen Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen und mit dem Betriebsrat der Stiftung sowie mit externen Partnern ist ein wichtiger Bestandteil dieser Position.

IHR PROFIL

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes verwaltungs-/wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches Hochschulstudium oder einen vergleichbaren Abschluss mit.
• Sie konnten in vergleichbaren Positionen mehrjährige Berufserfahrung mit nachweisbarer Personal- und Budgetverantwortung sammeln.
• Sie haben Erfahrung und Freude an der Entwicklung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie -strukturen und an der systemischen Organisationsentwicklung.
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Projektmanagement mit klassischen und agilen Methoden.
• Sie bringen Interesse an den Möglichkeiten der Digitalisierung und ihrer Gestaltung im Stiftungs- und Bildungswesen mit.
• Sie sind eine überzeugende Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen sowie einer zielorientierten, strukturierten und pragmatischen Arbeitsweise.
• Sie haben Freude an der Arbeit und dem partnerschaftlichen Austausch mit anderen Menschen und verfügen über eine starke Führungs- und Kommunikationskompetenz.
• Sie setzen klare Prioritäten und sind entscheidungs- und durchsetzungsstark.
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
• Sie bringen die Bereitschaft und Fähigkeit mit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
• Kenntnisse des Stiftungs-, Gemeinnützigkeits- und Zuwendungsrechts sowie Erfahrungen im Non-Profit-Sektor sind von Vorteil.
• Sie können sich mit den Werten und Zielen der Stiftung identifizieren.

UNSER ANGEBOT

• Eine Arbeit, mit Sinn: Die Mitarbeit in einer Initiative mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert.
• Als Bereichsleitung und Mitglied der Führungsgremien der Stiftung eine Aufgabe mit hoher Verantwortung.
• Eine interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem Unternehmen im Wandel.
• Die Zusammenarbeit mit einem qualifizierten, engagierten und offenen Team.
• Einen zentral gelegenen, gut erreichbaren Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nahe Kreuzberg.
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderungen.
• Eine Vollzeitstelle (39h/Woche) mit Vergütung nach EG 15 in Anlehnung an den TVöD mit 30 Urlaubstagen pro Jahr und Gleitzeitkonto, flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten.
• Aktive Unterstützung, wenn Sie sich als Quereinsteiger - gerne aus der Unternehmensberatung - in die spezifischen Themen des Non-Profit-Sektors bzw. von Stiftungen einarbeiten werden.

Schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums zusammengefasst in einem pdf-Dokument unter Angabe der Kennziffer 2018-29 ausschließlich per E-Mail an die Stiftung „Haus der kleinen Forscher“: bewerbung@haus-der-kleinen-forscher.de. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Doreen Laege unter 030 206 708 -374 und für inhaltlich-fachliche Fragen Angelika Dinges unter 030 206 708 -398 gern zur Verfügung. Nähere Informationen zur Stiftung finden Sie auf www.haus-der-kleinen-forscher.de