Bereichsreferentin / Bereichsreferent (w/m/d) Helmholtz-Programme

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für den Bereich V – Physik und Mathematik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Bereichsreferentin / Bereichsreferenten (w/m/d) Helmholtz-Programme in Voll- oder Teilzeit ab 75 %

Der Bereich V bündelt Forschung, Lehre und Innovation in den Disziplinen Physik und Mathematik. Den Kern des Bereichs bilden 21 Institute, die KIT-Fakultäten für Physik und Mathematik, drei Helmholtz-Programme des Forschungsbereichs „Materie“ sowie wissenschaftliche Einrichtungen des KIT. Als Bereichsreferent*in (w/m/d) Helmholtz-Programme unterstützen Sie die Be­reichsleitung im operativen Tagesgeschäft. Sie sind insbesondere verantwortlich für die bereichsseitige Koordination aller Helmholtz-Aktivitäten des Forschungs­bereichs Materie am KIT. Darunter zählen u. a. die Betreuung der Programme des Forschungsbereichs Materie am KIT, die Unterstützung von Antragsstellungen im Rahmen der Helmholtz-Förderung sowie die Mitwirkung bei der Evaluation von Helmholtz-Programmen und Infrastrukturen des KIT. Sie übernehmen die direkte Abstimmung mit den Instituten und Programmleitungen innerhalb des Bereichs und sind die Schnittstelle zum Präsidium und den zentralen Dienstleistungs­ein­heiten. Ferner sind Sie verantwortlich für das Erstellen von Entscheidungs­vor­lagen, Berichten und Präsentationen im Rahmen der Helmholtz-Aktivitäten in englischer und deutscher Sprache. Die fachlich-administrative Vor- und Nachbe­reitung von Gremiensitzungen des Bereichsleiters, die anlassbezogene Beschaf­fung und systematische Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrund­lage gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Unterstützung des Bereichsleiters in seiner Aufgabe der internen und externen Vertretung des Bereichs. Ferner wir­ken Sie bei der fachspezifischen Vorbereitung KIT-interner Verfahren zur Priori­sierung von Anträgen für Helmholtz-Investitionen mit. Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches Hochschul­studium (Diplom (Uni) / Master), z. B. in Physik oder Ingenieurwissenschaften oder über eine äquivalente Qualifikation.
• Eine abgeschlossene Promotion ist wünschenswert.
• Sie haben idealerweise erste Kenntnisse hinsichtlich der Abläufe in univer­sitären bzw. außeruniversitären Forschungseinrichtungen.
• Eine mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement sowie Er­fahrung mit internationalen Großgeräten und Kollaborationen sind von Vorteil.
• Sie verbinden gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit Organi­sations- und Kommunikationsgeschick.
• Sie zählen eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, hohe Eigen­motivation und Teamfähigkeit zu Ihren herausragenden Eigenschaften.
• Sie sind aufgeschlossen gegenüber möglichen Erweiterungen Ihres Tätigkeits­bereichs sowie bereit zu gelegentlichen Dienstreisen.
• Sie besitzen exzellente deutsche und englische Sprachkompetenz in Wort und Schrift.
• Ein sicherer Umgang mit gängiger Office-Software und solide IT-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungs­reiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle, einen Zuschuss zum Jobticket BW und ein/eine Casino/Mensa. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerben Sie sich bitte online bis zum 26.06.2023 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 4311/2023 und der Kennziffer 6 bei Frau Carrasco Sanchez, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Weber, E-Mail: marc.weber@kit.edu. Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft