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in den Kategorien
Wirtschaft, Management, Verwaltung Spezialist/in, Fachkraft Baden-Württemberg Hochschule

  • Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

    24.01.2023 Universität Heidelberg Heidelberg Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (w/m/d) - Universität Heidelberg - Logo
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Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Veröffentlicht am
24.01.2023
Bewerbungsfrist
08.02.2023
Teilzeit-Stelle
Universität Heidelberg
Heidelberg
Universität Heidelberg - Logo

In der Geschäftsstelle des Sonderforschungsbereichs 1225 ISOQUANT am Institut für Theoretische Physik, Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Std./Woche) zu besetzen:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Die Stelle bietet abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im universitären Umfeld mit internationaler Ausrichtung. Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der Koordinatorin.

Ihre Aufgaben:

  • Bewirtschaftung der Projektmittel (Personal- und Sachmittel) inkl. Rechnungsbearbeitung 
  • Erstellen von Finanzübersichten und Stellenplänen 
  • Mittelabrufe und Mittelweiterleitung 
  • Erstellen des jährlichen Mittelverwendungsnachweises 
  • Erstellen von statistischen Erhebungen 
  • Pflege von projektspezifischen Datenbanken 
  • Reisekostenabrechnungen 
  • Organisation, Betreuung und Abrechnung von Gastaufenthalten (inkl. Honorar- oder Werkverträge) 
  • Unterstützung bei Organisation u. Durchführung von Veranstaltungen des SFB1225 ISOQUANT 
  • Unterstützung der SFB-Geschäftsführung bei der Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Besprechungen  

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst, zur/zum kaufmännischen Angestellten und/oder vergleichbare einschlägige Erfahrung z. B. mit universitärer Verwaltung 
  • Gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im Wissenschaftsbetrieb 
  • Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln (vorzugsweise eines Sonderforschungsbereichs, Exzellenzclusters oder mit anderen koordinierten DFG-Programmen) 
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), wünschenswert sind Kenntnisse in SAP R/3 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit 
  • Verantwortungsbewusste, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise  
Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.06.2024. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit bis zum 08.02.2023 ausschließlich per E-Mail als PDF-Anhang in einem einzigen Dokument an: Frau Tina Kuka ( sfb1225@thphys.uni-heidelberg.de). Informationen zum SFB1225 ISOQUANT finden Sie unter: www.isoquant-heidelberg.de.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.
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