Beschäftigte/r in der Verwaltung (Projektbewirtschaftung) - Entgeltgruppe 9 (sog. kleine Entgeltgruppe 9) TV-L Berliner Hochschulen
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
Die Technische Universität Berlin bündelt ihre Kompetenzen im Bereich Entrepreneurship aus Forschung, Lehre und Gründungsförderung im Centre for Entrepreneurship. Im Rahmen des ESF-Drittmittelprojekts „TU-Gründungsqualifizierung und -beratung“ der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft ist es geplant, durch geeignete Formate Studierende, wissenschaftliche Mitarbeiter/innen sowie Graduierte mit konkreter technologieorientierter Gründungsidee durch Qualifizierung und Beratung auf eine Gründung vorzubereiten.
Zentrale Universitätsverwaltung, Abteilung V – Gründungsservice
Kennziffer: ZUV-16/18 (besetzbar ab sofort / befristet bis 31.03.2019 / Bewerbungsfristende 23.02.2018)
Aufgabenbeschreibung: Im drittmittelfinanzierten ESF-Projekt „TU-Gründungsqualifizierung und -beratung“ obliegt der/dem Stelleninhaber/in die eigenständige Verwaltung und Abrechnung der Mittel sowie das Teilnehmermanagement. In diesem Zusammenhang fallen folgende Aufgaben an:
- Eigenständige Projektbewirtschaftung (finanzielle Berichterstattung gegenüber dem Mittelgeber, Korrespondenz mit dem Mittelgeber) sowie Abstimmungen mit dem Referat VE
- Selbstständige Dokumentation und Berichtswesen u. a. mit dem Onlinetool „EUREKA“
- Vergabe und Beauftragung von Leistungen, Abrechnung und selbstständiges Controlling
- Vertragswesen sowie sonstige administrativen Belange für die Nutzung von Büroarbeitsplätzen im Co-Working-Space
- IT-basierte Teilnehmererfassung und -nachverfolgung sowie Datenbankmanagement
- Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Netzwerkevents für das ESF-Projekt
- Administrative Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination der im Projekt zu erbringenden Nachweise wie Zeiterfassungen, TRS-Bögen, Eigenerklärungen und ESF-Evaluationen
Weitere Informationen erteilt Ihnen: Dr. Florian Hoos (Ko-Leiter Centre for Entrepreneurship und Leiter des Gründungsservice),
florian.hoos@tu-berlin.de, Tel.: +49(0)30-314-21456.
Erwartete Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I oder adäquate kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Erfahrungen bei der Drittmittelbewirtschaftung und -administration im universitären Umfeld, idealerweise ESF
- Gute Kenntnisse im Umgang mit CRM-Software und dem EUREKA-System
- Teamfähigkeit sowie selbständiges genaues Arbeiten
Ihre
schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter
Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen an die Technische Universität Berlin – Der Präsident –
Abteilung V – Gründungsservice, Herr Dr. Hoos, Sekr. AM, Hardenbergstraße 38, 10623 Berlin oder per E-Mail an
a.sobinski@tu-berlin.de.
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.