Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) 20,5 Wochenstunden

Der Zeitverlag.

Die Innovationskraft, der Ideenreichtum und der Anspruch unseres Medienhauses drücken sich in vielen Facetten aus: in Deutschlands größter Qualitätszeitung DIE ZEIT, Online-Aktivitäten, ZEIT Reisen, den ZEIT Magazinen, einem umfangreichen Veranstaltungs- und Konferenzgeschäft und exklusiven Sondereditionen. Leben Sie Ihre Talente in einem dynamischen Umfeld aus, das Tradition, Werte und Kreativität vereint.

Aktiv mitten im Geschehen.

• Sie sind der erste Kontakt ins Haus.
• Am Empfang und am Telefon kümmern Sie sich um Besucher, Gäste und auch um persönliche und telefonische Beschwerden.
• Sie übernehmen selbstständig verwaltende, organisatorische und administrative Tätigkeiten, vermitteln am Telefon zu den Fachbereichen und Kollegen und koordinieren den Kurierversand z.B. zu unseren Berliner Standorten.
• Neben den persönlichen Ansprachen der Kollegen und Gäste, dokumentieren Sie die Anwesenheiten, sorgen für die Ausgabe von Masken und Schnelltests.
• Ihnen obliegt die Schlüsselverwaltung und Sie behalten immer die Kameraüberwachung im Blick.
• Als Teil des Facility Management bearbeiten Sie eingehende Anfragen aus dem Ticketsystem.
• Sie halten die Auslagen unsere aktuellen Ausgaben immer auf dem neuesten Stand.
• Sie erstellen Raumschilder, kümmern sich um Konferenzraumbuchungen und bestellen die Blumen für den Empfang und unsere Kantine.
• Auch in kritischen Situationen behalten Sie die Nerven und unterstützen z.B. bei einem auslösenden Alarm.

Ihre Stärken zählen.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten idealerweise erste Erfahrung am Empfang sammeln.
• Eine selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie überzeugen mit einem offenen und freundlichen Auftreten, Spaß am Telefonieren und einem ausgeprägten Servicegedanken.
• Ein gutes Erscheinungsbild ist Ihnen wichtig.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mit den gängigen MS Office Programmen sind Sie vertraut.
• Sie sind offen für neue Arbeitsprozesse und Anwendungen.
• Wir versuchen feste Arbeitsfenster zu definieren. Benötigen aber in Vertretungsfällen Ihre Flexibilität (unser Empfang ist von Montag bis Freitag besetzen).

Willkommen an Board.

• Vernetzung und Weiterbildung sind uns wichtig, daher bieten wir allen MitarbeiterInnen ausgezeichnete Vernetzungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Verlagsgruppe. Nutzen Sie z.B. unser internes Mentoring Programm oder auch die Webinare der ZEIT Akademie oder ZEIT Sprachen - darüber hinaus gibt es eine große Auswahl an E-Learning-Angeboten.
• Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr - einen entsprechenden Fahrtkostenzuschuss gibt es selbstverständlich auch.
• Wir lieben unsere Produkte, daher stehen diese auch jedem Mitarbeiter der ZEIT Verlagsgruppe frei zur Verfügung
• Diese Teilzeitposition ist zum 1. Januar 2022 zu vergeben.

So lange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie in unseren FAQ.

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen. Bei uns ist jeder willkommen.