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2 Stellenangebote zu
Wirtschaft, Management, Verwaltung Wissenschaftsmanagement Assistent/in, Referent/in Baden-Württemberg

  • Fakultätsassistent (m/w/d) Forschung, Betrieb und Finanzen

    14.01.2021 Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Freiburg Fakultätsassistent (m/w/d) Forschung, Betrieb und Finanzen - Albert-Ludwigs-Universität Freiburg - Logo
  • Referent (m/w/d) der Hochschulleitung

    14.01.2021 Merz Akademie Hochschule für Gestaltung, Kunst und Medien Stuttgart

Fakultätsassistent (m/w/d) Forschung, Betrieb und Finanzen

Veröffentlicht am
14.01.2021
Bewerbungsfrist
15.02.2021
Vollzeit-Stelle
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Freiburg
Fakultätsassistent (m/w/d) Forschung, Betrieb und Finanzen - Albert-Ludwigs-Universität Freiburg - Logo
Die Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen sucht eine*n

Fakultätsassistent*in Forschung,
Betrieb und Finanzen (w/m/d)

Vollzeitstelle, Eintrittstermin: 01.04.2021

Das Aufgabengebiet umfasst in Absprache mit dem Vorstand insbesondere die Zuständigkeit für
  • die eigenverantwortliche Betreuung der Baumaßnahmen für einen hochwertigen Laborneubau
  • Infrastruktur- und Raumangelegenheiten der Fakultät
  • Haushaltsangelegenheiten, insbesondere im Bereich Finanzcontrolling und der Verwaltung der Finanzströme der Fakultät
  • die selbständige organisatorische Abwicklung von Berufungsverfahren der Fakultät in Zusammenarbeit mit den Verwaltungseinheiten von Fakultät und Universität
  • die Zusammenarbeit mit internen und externen Forschungskommissionen sowie mit Verwaltungseinheiten der Fakultät und Universität
  • IT-Angelegenheiten der Fakultät in Absprache mit der/dem IT-Beauftragte/n der Fakultät
Für diese verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Team mit der Geschäftsführenden Fakultätsassistentin und dem Fakultätsassistenten Lehre und Qualitätssicherung suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die sich auszeichnet durch
  • ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom) und ggf. Promotion
  • Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Strukturen sowie der Abläufe einer Universität, insbesondere auch mit Bezug zu Finanzen
  • idealerweise Erfahrungen in der Unterstützung von Forschungskommissionen und in der Gremienarbeit
  • idealerweise Erfahrungen in Bau- und Infrastrukturangelegenheiten in einer öffentlichen Einrichtung
  • die Fähigkeit zur lösungsorientierten Bearbeitung komplexer Fragestellungen
  • konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungssicherheit in deutscher und englischer Sprache
  • ausgewiesene Management- und Führungserfahrung, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
Die Stelle ist befristet bis 30.11.2024. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E14.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00001376 bis spätestens 15.02.2021. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität
Dekanat der Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen
D-79085 Freiburg
E-Mail: dekanat@unr.uni-freiburg.de

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Inga Armbruster unter Tel. +49 761 203-3604 oder E-Mail inga.armbruster@mail.unr.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Wichtige rechtliche Hinweise:
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

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