Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Ihre rund 6.100 Studierenden an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) machen sie zu einer der bedeutendsten grünen Hochschulen im europäischen Raum.
Im Rahmen des Bund-Länder-geförderten Projekts act@HSWT (Academic Career and Talent Management) ist am Zentrum für Forschung und Wissenstransfer (ZFW), Campus Weihenstephan (Freising), folgende Teilzeitstelle (75%) zu besetzen:
Gesamtprojektkoordinatorin / -koordinator (m/w/d)
Kennziffer M614-ZFW
Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028.
Ihr Aufgabengebiet:
Mit dem Projekt act@HSWT, finanziert aus dem BMBF-Programm FH-Personal, zielt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf darauf ab, die besten Köpfe – herausragende Talente und Persönlichkeiten – für die professorale Karriere zu gewinnen. Im Kern umfassen die Maßnahmen die Schaffung von attraktiven Rahmenbedingungen, die Etablierung klarer Qualifizierungs- und Karrierewege, die Professionalisierung des Berufungsmanagements sowie die Förderung von Chancengerechtigkeit und Diversität. Als Gesamtprojektkoordination (m/w/d) von act@HSWT erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Sicherstellung eines planmäßigen Projektablaufs sowie eines effizienten (Multi-)Projektmanagements
- Implementierung und Koordination entsprechender Managementprozesse (Monitoring, Qualitätsmanagement, Gremienarbeit etc.) als zentrale Schnittstelle
- Koordination der Teilprojektleitungen und enge Zusammenarbeit mit allen Schnittstellen an der Hochschule sowie unterschiedlichen Personengruppen in Fakultäten und Instituten
- Überwachung der Finanzabwicklung in Zusammenarbeit mit dem Team Controlling des ZFW
- Leitung des Berichtwesens an den Fördermittelgeber
- proaktive Kommunikation und steter Transfer von Projektergebnissen (intern und extern) sowie Organisation entsprechender Veranstaltungsformate (z.B. Kick-off, Roadshow, Progress-Reports)
- Netzwerkarbeit mit externen Partnern in Politik, Industrie und Wissenschaftsmanagement
- Steuerung der Prozesse für die nachhaltige Implementierung erfolgreicher Maßnahmen
Im Rahmen von „act@HSWT“ nehmen Sie eine zentrale Schlüsselfunktion in einem motivierten und interdisziplinären Team ein und koordinieren einen konstruktiven Austausch zwischen den involvierten Organisationseinheiten (Präsidialbüro, Personalabteilung und ZFW) ebenso wie der Hochschulleitung.
Ihr Profil:
Die ausgeschriebene Stelle ist für Sie von besonderem Interesse, wenn Sie in zukunftsweisenden und nachhaltigen Gestaltungsprozessen und strategischer Weiterentwicklung Verantwortung übernehmen wollen. Sie haben fundierte Kenntnisse über die deutsche Hochschullandschaft und Hochschulstrukturen und konnten bereits Erfahrung im Wissenschaftsmanagement sammeln. Sie haben bereits Projekte erfolgreich federführend betreut und besitzen Freude an der Koordination eines interdisziplinären Teams. Sie verfügen über ausgeprägte Flexibilität und überzeugende Kommunikationsfähigkeit gegenüber verschiedenen Personengruppen und Stakeholdern. Darüber hinaus sind Sie eine außerordentlich proaktive und engagierte Persönlichkeit, die mit vielen Ideen und Kreativität die anspruchsvollen und vielseitigen Aufgaben des Gesamtprojektmanagements übernimmt. Networking-Kompetenz und Einfühlungsvermögen zeichnen Sie ebenso aus wie eine eigenständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise.
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Diplom [Univ.] oder Master), idealerweise mit Promotion oder mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich des Projekt- bzw. Wissenschaftsmanagements. Dabei ist Erfahrung in der Beantragung und Durchführung öffentlich geförderter Drittmittelprojekte von Vorteil.
Wir bieten Ihnen:
- Arbeiten am größten grünen Campus Deutschlands
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen, landwirtschaftlichen und ingenieurwissenschaftlichen Studiengängen
- ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten
- die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung inklusive zahlreicher E-Learning-Angebote
- Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), insbesondere zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen
- attraktive Nebenleistungen, wie ein Jobticket für den öffentlichen Personenverkehr, vermögenswirksame Leistungen sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- ein wachsendes Angebot im Rahmen eines behördlichen Gesundheitsmanagements
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
Hinweise:
Die Einstellung soll ab dem 01.01.2023 oder später erfolgen. Die Stellenbesetzung steht derzeit noch unter dem Vorbehalt der endgültigen Förderzusage. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L.
Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt.
Sie wollen Teil unseres Teams werden?
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button „Auf diese Stelle bewerben“ (
Online-Formular)
bis spätestens 14.10.2022. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising
für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:
Frau Jessica Bauer
Tel.: 08161 71-3344
E-Mail:
jessica.bauer@hswt.de
für fachliche Fragen:
Frau Dr. Michaela Stegmann
Tel.: 08161 71-6358
E-Mail:
michaela.stegmann@hswt.de
für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen
gleichgestellter Personen:
Frau Melanie Kilian
Tel.: 08161 71-3860
E-Mail:
melanie.kilian@hswt.de