Geschäftsbereichsleitung Zentrale Fakultätsangelegenheiten (d/w/m)

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Uni­versitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als mo­dernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Geschäftsbereichsleitung
Zentrale Fakultäts-
angelegenheiten (d/w/m)

Zentrale Fakultätsangelegenheiten

Charité Campus Mitte

Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden. Weil Sie den Unterschied machen Der Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten der Charité besteht aus vier Teams, die zentrale Prozesse der Fakultät und Grundsatzangelegenheiten bearbeiten. Der Geschäftsbereich bietet umfassende Dienstleistungen für die Fakultät bei Berufungen, Promotionen, Habilitationen und apl.-Professuren, bei der Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis und der Unterstützung klinischer Forschung durch die Ethikkommission der Charité sowie für die akademische Internationalisierung. Der Bereich führt die Geschäfte der fakultätsunmittelbaren Organe Fakultätsrat, Fakultätsleitung und Medizinsenat und bildet eine wichtige Schnittstelle zu den anderen Organen der Charité und zu der für die Charité zuständigen Senatsverwaltung. Die Stelle im Überblick
Die/der Geschäftsbereichsleiterin/Geschäftsbereichsleiter führt den Geschäftsbereich fachlich und disziplinarisch, berichtet an den Dekan oder die Dekanin und unterstützt die anderen Mitglieder der Fakultätsleitung. Die Aufgabengebiete umfassen:

• Gesamtverantwortung für die Aufgaben des Geschäftsbereichs
• Weiterentwicklung der Teams und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Geschäftsführung der Fakultätsleitung einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und Koordination der Nachverfolgung von Vorgängen
• Schnittstelle zu den anderen Organen der Charité wie Vorstand, Aufsichtsrat, Klinikumsleitung und Direktorium des Translations­forschungsbereichs sowie zur für die Charité zuständige Senatsverwaltung
• Leitung eines der beiden Teams „Gremien und Organe“
• Aufsicht über die Geschäftsführung Fakultätsrat und Medizinsenat, Aufsicht über die Bereiche Promotionen, Habilitationen und apl.-Professuren, Ethikkommission und gute wissenschaftliche Praxis; Supervision bei Berufungsangelegenheiten
• Unterstützung bei der Klärung hochschulrechtlicher Fragen in der Fakultät in Abstimmung mit dem Geschäftsbereich Recht der Charité
• Begleitung der Strategie-, Struktur- und Schwerpunktplanung der Charité
• Durchführung von Projekten zur Digitalisierung der Prozesse im Geschäftsbereich
• Unterstützung des Internationalisierungskonzepts der Charité
• Berichterstattung zu Daten und Kennzahlen der Universitätsmedizin in Abstimmung insbesondere mit dem Unternehmenscontrolling der Charité

Danach suchen wir

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Medizin, Natur-, Rechts-, Geistes- oder Sozialwissenschaften
• Umfassende Berufserfahrung im wissenschaftlichen und adminis­trativen universitären Bereich
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
• Sehr gutes Verständnis und Kenntnisse im Bereich des Hochschul- und Verwaltungsrechts
• Analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe und eine sowohl kreativ innovative als auch systematische und strukturierte Arbeitsweise sowie Problemlösungskompetenz und Konfliktfähigkeit
• Eigene umfassende Erfahrungen mit und eigene Beteiligung bei Digitalisierungsprojekten für Prozesse der akademischen Verwaltung
• Hohe Service- und Qualitätsorientierung, Organisations- und Planungsgeschick sowie Termintreue auch bei großem Zeitdruck, Engagement, Belastbarkeit, Teamorientierung und sicheres, freundliches Auftreten
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen, sehr gute Englischkenntnisse (analog C2)
• Sichere Beherrschung von Standardsoftware

Das bringt die Charité mit

• Entgeltgruppe E15 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraus­setzungen
• Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungs­spielraum
• Multikulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit sehr netten Kolleginnen und Kollegen