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Besoldung/Vergütung nach A15 LBesG NRW bzw. nach E15 TV-L
unbefristet
Die Universität Bielefeld plant im Zuge des Auf- und Ausbaus der Medizinischen Fakultät OWL und des Universitätsklinikums OWL die Schaffung einer zukunftsweisenden Forschungsinfrastruktur, die in den naturwissenschaftlichen Fakultäten und zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen bereits vorhandene Infrastrukturen fakultätsübergreifend in ,Core Facilities‘ bündelt und substanziell weiterentwickelt. Derzeit befinden sich Core Facilities für Mikroskopie und Bildgebung, Omics-Technologien, Forschungstierhaltung, Forschungsbiobank und MR-Imaging in Vorbereitung. Alle Core Facilities werden als wissenschaftliche Serviceeinrichtungen über eine eigene forschungsnahe Governance verfügen, die es noch mit den zukünftigen Nutzer*innen gemeinsam zu entwickeln gilt. Zum Zwecke der Koordination und eines professionellen Managements von übergreifenden strategischen und administrativen Belangen sollen die Core Facilities perspektivisch unter einer gemeinsamen Dachstruktur verwaltet werden, die noch zu entwickeln ist. Dieser vom Rektorat verantwortete und für die beteiligten Fakultäten anforderungsreiche Entwicklungsprozess ist von dem*der Stelleninhaber*in im Rahmen der bereits bestehenden Projektstruktur aktiv mitzugestalten sowie die sukzessive aufwachsenden administrativen Angelegenheiten der Einheit in geschäftsführender Funktion wahrzunehmen.
Ihre Aufgaben
Für die Dauer des Aufbaus der neuen Einheit:
maßgebliche Mitwirkung im Gesamtprojekt bzgl. der Gestaltung übergreifender Governance, Finanz- und Organisationsstrukturen in Abstimmung mit der Gesamtprojektleitung, den zukünftigen Nutzungsbereichen, der Hochschulleitung, der zentralen Universitätsverwaltung und ggf. weiteren Stakeholdern
maßgebliche Mitwirkung an der Konzeptionierung und Umsetzung praxisnaher Übergangsstrukturen und Geschäftsprozesse
Aufbau eines modernen Controlling und Berichtswesens für die übergreifende Betriebseinheit im Einklang mit den Steuerungs und Reportinganforderungen der Universität
Konzeptentwicklung und Implementierung einer Software für die Nutzung der Geräte der einzelnen Core Facilitie
Sukzessive aufwachsend:
Leitung der Administration der wissenschaftlichen Betriebseinheit einschließlich Personalverantwortung für das administrative Personal
Sicherstellung des operativen Geschäftsbetriebs für die neue Einheit in den Bereichen Finanzen, Personal, Flächen sowie Beschaffungen (u. a. Großgeräte)
strategische und operative Weiterentwicklung der Organisation und Prozesse auf Ebene der Core Facilities sowie übergreifend für die gesamte Betriebseinheit
Koordination und Mitarbeit bei der Erstellung von Statuten und Nutzer*innenordnungen
Unterstützung der wissenschaftlichen Leitungsebene bzgl. des Gremienwesen der zukünftigen Core Facilities
Verantwortung für das Berichtswesen sowohl innerhalb der Betriebseinheit als auch gegenüber den Stakeholdern
Unser Angebot
Besoldung/Vergütung nach A15 LBesG NRW bzw. nach E15 TV-L
unbefristet
Vollzeit
großer Gestaltungsspielraum
Mitwirkung an einem herausragenden Entwicklungsprojekt an zentraler Stelle
sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
weitgehend flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
Ihr Profil
Das erwarten wir
abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master oder Diplom), vorzugsweise mit rechtlichem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt
Befähigung für die Laufbahngruppe 2.2 bei Übernahme in ein Beamtenverhältnis
grundlegende kaufmännische und juristische Expertise, vorzugsweise in vergleichbaren Einrichtungen erworben
nachgewiesene Personalführungskompetenz und -erfahrung
Verständnis von bzw. Interesse für die vorgenannten Forschungsinfrastrukturen und die Bereitschaft, sich auch in gerätetechnischer sowie baulicher Hinsicht eine Zu- und Einordnungskompetenz anzueignen
ausgewiesene Erfahrung im Projektmanagement
selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und konzeptionelle Fähigkeiten
Offenheit für Digitalisierungsprozesse
Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Belastbarkeit
sehr ausgeprägtes kommunikatives Geschick sowie ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation, Kooperation und Netzwerkarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gender und Diversitykompetenz
Das wünschen wir uns
Kenntnis universitärer Strukturen sowie idealerweise von Servicestrukturen und Infrastrukturen im naturwissenschaftlichmedizinischen Bereich
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser
Online-Formular,
welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer
Wiss22569 per Post an die angegebene Adresse möglich.
Bewerbungsfrist: 06.09.2022
Kontakt
Prof. Dr. Martin Egelhaaf
0521 106-4156
martin.egelhaaf@uni-bielefeld.de
Dr. Frank Lohkamp
0521 106-67424
frank.lohkamp@uni-bielefeld.deAnschrift
Universität Bielefeld
Medizinische Fakultät OWL
Ramona Hanke
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
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