Kaufmännische Teamassistenz - ZEIT ONLINE (m/w/d)

ZEIT ONLINE.

ZEIT ONLINE ist das führende Angebot für anspruchsvollen Online-Journalismus, aufwendige Datenvisualisierungen und digitales Storytelling. Die Kernkompetenz von ZEIT ONLINE liegt in der analytischen Einordnung des Weltgeschehens, in pointierten, meinungsstarken Kommentaren und einem exzellent visuellen Design.

Arbeiten Sie mit am Erfolg von ZEIT ONLINE.

• Sie betreuen Abrechnungen und Honorare für freie Autor:innen und Fotograf:innen und verwalten deren Stammdaten und Rahmenvereinbarungen auf unserer Datenbank.
• Als Schnittstelle zu unserer Buchhaltung betreuen Sie Rechnungen und Abrechnungen.
• Sie unterstützen die Redaktion von ZEIT ONLINE vor Ort in weiteren organisatorischen und kaufmännischen Belangen, übernehmen/überwachen Bestellungen und helfen bei internen Veranstaltungen.
• Sie übernehmen am Empfang der Redaktion die Gästebetreuung und beantworten per Telefon und E-Mail die Fragen unserer Leser:innen.
• Sie sorgen insgesamt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre in der Redaktion

Ihre Stärken - Ihr Kapital.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung aus Sachbearbeitung und/oder Assistenz.
• Sie arbeiten überaus gewissenhaft, haben ein Auge für Aufgaben und Prioritäten, handeln selbstständig und denken mit. Sie sind aufmerksam, kommunikationsstark und treten selbstsicher und sympathisch auf.
• Sie arbeiten gerne und zuverlässig im Team.
• Sie sind versiert im Umgang mit Google Docs, Microsoft Excel, Outlook, MS Teams und idealerweise Slack.

Arbeiten in einem modernen Newsroom.

• Sie arbeiten in einem kleinen und anspruchsvollen Assistenz-Team an einer wichtigen Schnittstelle in einem der modernsten Online-Newsrooms in Deutschland.
• Mit Ihrer Arbeit sorgen Sie dafür, dass Ihre engagierten Kolleg:innen dem Ziel von ZEIT ONLINE – nach höchster publizistischer Qualität zu streben – in einem optimalen Arbeitsumfeld nachgehen können.
• Diese Teilzeitposition (24 Stunden/Woche) soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für zwei Jahre besetzt werden. Die Probezeit beträgt 6 Monate. Arbeitsort ist Berlin.

Unser Engagement für Ihre Entwicklung.

• Verantwortung: Wir sind Teil der ZEIT Verlagsgruppe und teilen die Werte unseres Unternehmens. Neben großartigen Kolleginnen und Kollegen finden Sie bei uns vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit großer Eigenverantwortlichkeit sowie die Möglichkeit, einen echten und nachhaltigen Unterschied zu machen. 
• Onboarding: Um Ihnen das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir Sie mit unserem Onboarding- und Patenprogramm.
• Kommunikation, Transparenz und Wandel: Durch verschiedene interne Formate und Projekte fördern wir den gemeinsamen Austausch.
• Unterstützung: Das ganzheitliche Unterstützungsprogramm »Employee Assistance Program« bietet Ihnen schnelle und wirkungsvolle Hilfe bei beruflichen und privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen.
• Flexibilität und Digitalisierung: Gleitzeit, hybrides Arbeiten sowie Teilzeitmodelle werden bei uns gelebt. 
• Vernetzung und Entwicklung: Wir bieten allen Mitarbeitenden ausgezeichnete Möglichkeiten innerhalb unserer Verlagsgruppe. Nutzen Sie z.B. unser internes Mentoring-Programm oder auch die Webinare der ZEIT Akademie und die Angebote von ZEIT SPRACHEN. Darüber hinaus gibt es eine große Auswahl an E-Learning-Angeboten. 
• Attraktiver Standort: Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in einer der schönsten Städte Deutschlands. Einen entsprechenden Fahrtkostenzuschuss gibt es auch.
• Vergünstigungen: Ob Corporate Benefits, Ticketsprinter oder Urban Sports – nutzen Sie die vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals oder Wellness und Fitness.
• Unternehmenskultur: Erste Einblicke erhalten Sie bei kununu, LinkedIn, XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite.

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.

Kontakt

Sie haben inhaltliche Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an

Hendrik Wieck

Senior Personalreferent

karriere@zeit-verlagsgruppe.de