Koordinatorin / Koordinator (m/w/d) im Qualifizierungsprogramm der Graduierten-Akademie

Koordinatorin / Koordinator (m/w/d) im Qualifizierungsprogramm der Graduierten-Akademie

Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität in Deutschland mit weltweiter Ausstrahlung, Knotenpunkt universitärer, außeruniversitärer und industrieller Forschung mit Fokus auf einer an Qualität und Ganzheitlichkeit ausgerichteten, forschungsgeleiteten Lehre.
Die Graduierten-Akademie der Universität Stuttgart (GRADUS) ist die zentrale Einrichtung zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses. Sie setzt die Strategie der Universität Stuttgart um, Nachwuchswissenschaftler*innen dabei zu unterstützen, sich zu global und integrativ denkenden Persönlichkeiten zu entwickeln, und sie bestmöglich für hochrangige Positionen in Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft vorzubereiten.
Für die Arbeit der Graduierten-Akademie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Koordinatorin / eines Koordinators (m/w/d) (TV-L E13) im Bereich des Qualifizierungsprogramms mit 50 % der regulären Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Sie entwickeln und betreuen maßgeschneiderte überfachliche Qualifizierungsprogramme vor allem für Promovierende, aber auch für Postdocs in strukturierten Programmen, insbesondere in Dualen-Promotions-Programmen (DPPs), in Kooperation mit der Geschäftsstelle der Programme und stimmen sie mit der GRADUS-Leitung ab 
• Sie erfassen dazu auf Grundlage systematischer Bedarfsanalysen, die zielgruppenspezifischen Qualifizierungsbedarfe wie auch die branchenspezifischen Unternehmensbedarfe 
• Sie recherchieren Trainer*innen für die konzipierten Programme 
• Sie wickeln alle Formalitäten mit den Trainer*innen von der Vertragserstellung bis zur Honorarauszahlung ab 
• Sie organisieren die Workshops online oder in Präsenz, führen Evaluationen durch und entwickeln die Angebote weiter 
• Sie planen das Budget der Qualifizierungsprogramme und überwachen die Buchhaltung

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Master-Niveau 
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und oder im Unternehmensbereich
• Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Bereich Qualifizierung des wissenschaftlichen Nachwuchses oder in der Personalentwicklung sowie im Veranstaltungsmanagement 
• Sie treten souverän gegenüber Trainer*innen und Kooperationspartner*innen auf 
• Sie sind kommunikationserprobt im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern 
• Sie zeichnen sich durch selbstständiges und verlässliches Arbeiten aus 
• Sie sind gut organisiert und umsetzungsfokussiert 
• Sie zeigen hohes Engagement, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit 
• Sie sind routiniert im Umgang MS Office
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:
Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem motivierten Team, eine Beschäftigung nach TV-L inkl. aller Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten / Homeoffice, familienunterstützende Maßnahmen, einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW).

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 13.04.2023 per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an den Leiter der Graduierten-Akademie der Universität Stuttgart, Dr. Jürgen Hädrich (juergen.haedrich@gradus.uni-stuttgart.de), der Ihnen für Rückfragen unter +49 711 685 84222 zur Verfügung steht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden .