Leiter*in Einkauf

Ort: Hannover

Leiter*in Einkauf

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM ist eines von 76 Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Ziele der Auf­tragsforschung am Fraunhofer ITEM sind es, die Menschen in unserer industrialisierten Welt vor gesund­heitlicher Gefährdung zu schützen und an der Entwicklung neuer therapeutischer Ansätze mitzuwirken. Mit Schwerpunkt auf der Kardiovaskulären- und Atemwegsforschung umfasst das Forschungs- und Entwicklungs­portfolio drei Geschäfts­bereiche: die Arzneimittelentwicklung, die Chemikaliensicherheit sowie die translationale Medizintechnik. Mit rund 400 Mitarbeitenden in Hannover, Braunschweig und Regensburg kooperiert das Institut in Projekten mit der Industrie, Dienstleistern sowie Universitäten zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft. Seit 40 Jahren verfolgen wir am Gründungsstandort Hannover unsere Vision »Pioneers for sustainable health«. Einkauf, Vertragsverhandlungen und öffentliches Vergaberecht (UVgO, VgV, VOB/A) sind Ihre Themen? Wir bei Fraunhofer bieten Ihnen ab sofort eine spannende Tätigkeit als Leiter*in Einkauf an unserem Standort in Hannover an.

Was Sie bei uns tun

• Fachliche und disziplinarische Leitung des rund 10-köpfigen Teams im Einkauf, inkl. der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung des Einkaufs am Fraunhofer ITEM
• Verantwortung für die vergaberechtskonforme Beschaffung sämtlicher am Fraunhofer ITEM benötigten Dienst­leistungen, Verbrauchsmaterialien, Forschungsgeräte und sonstiger Betriebs- und Geschäftsausstattung sowie für Kleinbaumaßnahmen für die gesamte Institutsgruppe (fünf Kostenstellen) im Rahmen der Organisations­anweisung »Einkauf« der Fraunhofer-Gesellschaft
• Verantwortung für die fortlaufende Inventarisierung und Aussonderung von (wissenschaftlichen) Geräten der ITEM-Institutsgruppe und Durchführung regelmäßiger Inventuren
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden der ITEM-Institutsgruppe in einkaufs­relevanten Fragen und Sicherstellung der Umsetzung von gesetzlichen, vergaberechtlichen und Fraunhofer-internen Bestimmungen
• Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber der Fraunhofer-Zentrale sowie im Außenraum in Einkaufs­angelegenheiten
• Unterstützung der Verwaltungsdirektorin in der Weiterentwicklung des strategischen Einkaufs der ITEM-Institutsgruppe
• Planung, Organisation, Strukturierung und Steuerung der internen Prozesse in Bezug auf den Verant­wor­tungs­bereich inkl. der Umsetzung neuer gesetzlicher bzw. Fraunhofer-interner Vorschriften
• Aktive verantwortliche Mitwirkung an der aktuellen SAP-Einführung für den Verantwortungsbereich
• Übernahme von sowie Mitarbeit an Instituts-internen Projekten

Was Sie mitbringen

• Ein abgeschlossenes kaufmännisches, juristisches oder technisches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Führungserfahrung im Einkauf
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Bereich Pharma, Krankenhäuser und/oder Medizinische Hochschulen oder im Umfeld von Forschungseinrichtungen
• Vorzugsweise Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (UVgO, VgV, VOB/A), mindestens die Bereitschaft, sich schnell in dieses Themengebiet einzuarbeiten
• Kenntnisse in Zollrecht und im Bereich Gerätewirtschaft von Vorteil
• Intensive Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (bevorzugt SAP) sowie fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in Bezug auf MS Word, Excel und PowerPoint
• Expertise in Geschäftsprozessen sowie das gestalterische Können, um diese für den Einkaufsbereich laufend zu optimieren und zu digitalisieren
• Überzeugungsfähigkeit und sehr gute Verhandlungsfähigkeiten
• Eine ausgeprägte konzeptionelle Denkweise sowie sehr gute Kenntnisse bzgl. des Aufbaus von Einkaufs­orga­ni­sationen und die Fähigkeit, diese Kenntnisse auf die ITEM-Einkaufsorganisation zu übertragen und anzuwenden
• Hohe soziale Kompetenzen und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung – auch in zeitkritischen Situationen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative sowie hervorragendes Kommunikationsgeschick
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Was Sie erwarten können

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiräumen
• Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Fachliche Unterstützung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch das Netzwerk der Fraunhofer-Gesellschaft
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil von zu Hause aus zu arbeiten
• Ein Betriebsrestaurant mit Mitarbeitendenpreisen
• Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Mitarbeitendenparkplätzen, Fahrradstellplätzen und Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie eine vergünstigte Jobkarte für den ÖPNV
• 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie weitere Sozialleistungen

• Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 14 (je nach Qualifikation).
• Die Anstellung erfolgt unbefristet.
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Rückfragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Marlene Rauschenbach
Verwaltungsdirektorin
verwaltungsdirektion@item.fraunhofer.de Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM
www.item.fraunhofer.de Kennziffer: 64237                Bewerbungsfrist: 06.04.2023