Leitung (m/w/d) für das Sachgebiet Personal

Das Max-Planck-Institut für molekulare Genetik in Berlin ist ein inter­national tätiges Forschungs­institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e.V. Es beschäftigt ungefähr 360 Mitarbeiter*innen und befasst sich mit Grundlagen­forschung im Bereich der medi­zinischen Genom­forschung. Der Schwerpunkt liegt auf der Unter­suchung der Funktion und Regulation des Genoms, das besondere Interesse gilt der Analyse von Genregulations­netzwerken und epigenetischen Kontroll­mechanismen während der Embryonal­entwicklung und bei der Entstehung von Krank­heiten. Für die Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Leitung (m/w/d) für das Sachgebiet Personal
unbefristet, in Vollzeit / kann in Teilzeit besetzt werden

Als Leitung des Sachgebiets Personal stellen Sie zusammen mit Ihren Mitarbeiter*innen die ordnungs­gemäße Abwicklung aller Personal­angelegenheiten sicher. Außerdem arbeiten Sie eng mit allen Abteilungen des Instituts bei der Personal­planung, ‑gewinnung und ‑entwicklung zusammen und beraten die Institutsleitung in allen für das Personal­wesen relevanten Fragen.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Fachliche Leitung und Weiterentwicklung des Sachgebiets mit den Bereichen Personalservice und Reisekosten­stelle
• Inhaltliche Verantwortung für beide Bereiche, insbesondere für Grundsatz­fragen des Arbeitsvertragsrechts, Fragen des Tarif-, Sozial­versicherungs- und Lohnsteuerrechts sowie des Bundesreise­kosten­rechts
• Ansprechpartner*in für Führungs­kräfte und Mitarbeiter*innen für personal- und arbeits­rechtliche Themen
• Haushaltsrechtliche Prüfung aller Personalvorgänge einschließlich der Stellen­ausschreibungen
• Verantwortung für die Pflege und Anpassung der eingesetzten HR-Systeme
• Optimierung vorhandener und Implementierung neuer HR-Prozesse
• Zusammenarbeit mit der Generalverwaltung in München

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschul­studium oder vergleich­barer Abschluss bzw. vergleich­bare Fähig­keiten und Erfahrungen
• Sehr gute Fachkenntnisse und mehrjährige Berufs­erfahrung in der Personalverwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- (TVöD) und Sozial­versicherungs­recht
• Präzise Arbeits­weise, hohes Verantwortungs­bewusstsein, gute Team- und Kommunikations­fähigkeit sowie Problemlösungskompetenz
• Fähigkeit zu strategischem Denken und konzeptioneller Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse von und versierter Umgang mit Personal­verwaltungs­systemen (idealerweise SAP HR) verbunden mit einer Affinität zu IT und Freude an der Mitgestaltung von Organisations­prozessen
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Wir bieten eine interessante und verantwortungsvolle Tätig­keit in einer inter­national vernetzten wissenschaft­lichen Einrichtung und einem engagierten Team. Wir unterstützen Fort­bildungen und Home­office. Das Entgelt richtet sich nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Daneben werden Sozial­leistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt. Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Thurow unter sek-verwalt@molgen.mpg.de. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Ferner möchte die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil von Frauen in Führungs­positionen erhöhen. Deshalb sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungs­unterlagen (inklusive Zeugnisse / Arbeitszeugnisse) bis zum 12.02.2023 über unser Bewerbermanagementsystem.