Mitarbeiter*in für die EU-Projektverwaltung
HÖCHSTLEISTUNGSRECHENZENTRUM STUTTGART (HLRS)
Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing sowie Big Data und Künstliche Intelligenz weltweit eine Spitzenposition ein und ist maßgeblich an internationalen und nationalen Forschungsprojekten beteiligt.
Das Project Controlling und Management Office (PCMO) des HLRS leitet aktuell mehrere europäische Projekte (H2020, EuroHPC Joint Undertaking) und sucht hierfür zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Mitarbeiter*in für die EU-Projektverwaltung (m/w/d, bis zu TV-L13, 100 %) HLRS_11_2022 der/die diese Projekte gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Projektteam koordiniert.
Ihre Aufgaben:
In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Verwaltung und dem Projektmanagement des HLRS koordinieren Sie die finanziellen Aspekte europäischer Forschungsprojekte (aktuell: EUROCC, CASTIEL und FF4EuroHPC). Sie verwalten Projektgelder und sind für diesbezügliche Fragen aller Projektbeteiligten (intern und extern) zuständig. Dies beinhaltet unter anderem Belegbuchung, Personalplanung gemeinsam mit der Projektleitung und finanzielles Monitoring der Projekte. Außerdem sind sie für die finanzielle Berichterstattung gegenüber Fördermittelgebern und für Vertragsänderungen (Amendments) verantwortlich. Als Expert:in für Regelungen und Vorschriften leiten Sie Handlungsempfehlungen für die Projekte ab. Auch Geschäftsreisen sind Teil Ihrer Aufgabe: Sie sind gemeinsam mit der Projektleitung in Kontakt mit dem Project Officer der EU und nehmen Teil an Vertragsverhandlungen, Projektreviews und gegebenenfalls Konferenzen.
Wir erwarten von Ihnen folgendes Profil:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit den Schwerpunkten Finanzen, oder Verwaltung; oder eine entsprechende Berufsausbildung mit gutem Abschluss und Berufserfahrung; oder ein Studium / Promotion und Berufserfahrung in einem Forschungsprojekt
- erste Berufserfahrung in Finanzen oder administrativer Projektabwicklung, idealerweise im Wissenschaftsbetrieb oder Berufserfahrung als Wissenschaftler:in in einem Forschungsprojekt und ausgeprägtes Interesse an Finanz- und Verwaltungskoordination
- erste Erfahrung in kaufmännischer Buchhaltung (z. B. SAP) oder Bereitschaft dies in kurzer Zeit zu erlernen (Weiterbildungen werden ermöglicht und ausdrücklich unterstützt)
- Gute MS Office Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Sie arbeiten terminorientiert, selbstständig und pragmatisch
- Sie haben Spaß an der Arbeit mit Wissenschaftler:innen und im Kontext neuer Technologiethemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihr Profil wird idealerweise ergänzt durch:
- Konzeptionelles Denken sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Drittmittelmanagement von Forschungsprojekten
- Basiswissen in den vertraglichen Regelungen rund um H2020 und Horizon Europe/Digital Europe oder die Bereitschaft sich dort einzuarbeiten
- Auslandserfahrung oder Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Teams und Partner:innen
- Präsentationserfahrung vor größeren Gruppen
- Offenheit und Neugierde auf neues Wissen
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in motivierten Teams (die Tätigkeit ist angesiedelt an der Schnittstelle zwischen der fachlichen Projektkoordination, den Fachabteilungen und der Verwaltung des HLRS)
- Spannende Einblicke in wissenschaftliches Arbeiten und das Management von Forschungsprojekten
- Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem internationalen Team von Wissenschaftler:innen und dem Wissenschaft unterstützenden Bereich
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und der Möglichkeit von Freizeitausgleich zusätzlich zu den regulären 30 Tagen Urlaub
- Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- Zuschuss von 25 € monatlich zum öffentlichen Nahverkehr
- Nutzung der vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Soft Skills, Sprachen, Fachkurse, Führungsseminare) und der Sportangebote der Universität Stuttgart (vor Ort oder virtuell) – Weiterbildungen werden explizit unterstützt und gefördert
- Eine Anstellung nach den Vorschriften des TV-L mit einer Vergütung abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen und der daraus resultieren Aufgabenstellung bis TV-L 13
Es handelt sich um eine Stelle im nichtwissenschaftlichen Bereich. Die Einstellung erfolgt befristet gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz zunächst bis zum 31.08.2023. Eine Verlängerung des Vertrages wird seitens des HLRS angestrebt und eine entsprechende Projektverlängerung wird bereits dieses Jahr bei der EU beantragt.
Ihre Bewerbung
Haben Sie noch Fragen zu den Tätigkeiten? Dann senden Sie bitte eine E-Mail an
pcmo@hlrs.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese senden Sie bitte bis zum 16.06.2022, per E-Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei mit dem Betreff „
HLRS_11_2022“ an:
bewerbungen@hlrs.de
Wenn Sie sich mit einem ausländischen Hochschulabschluss bei uns bewerben, weisen wir darauf hin, dass dessen Gleichwertigkeit durch eine Zeugnisbewertung in Langform bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) durch Sie nachgewiesen werden muss. Diesen Nachweis können Sie unter
https://www.kmk.org/zeugnisbewertung beantragen. Mit der Bewerbung in Zusammenhang stehende Kosten können von uns nicht getragen werden.
Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie
unter:
www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil von Frauen im wissenschaftlichen/ wissenschaftsunterstützenden Bereich erhöhen und ist deshalb an Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter:innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart (Rektoramt).