Mitarbeiter * in für das Zentrum für Kompetenzentwicklung und Dezernatsorganisation (m/w/d)

Das Dezernat Studierendenservice und Internationales ist die zentrale Schnittstelle für Studierende und Lehrende an der Hochschule. Es umfasst neben den klassischen Aufgaben in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung auch die Themen Internationales, überfachliche Qualifikationen, Studienorientierung und Beratung, Mentoring, Alumni-Arbeit, Career Service, Talentscouting und die Arbeit mit Geflüchteten. Bei unserer Arbeit legen wir sehr viel Wert auf die enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und den Studierenden.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind für die Planung und Organisation von bestehenden Workshops und Veranstaltungen verantwortlich.
• Darüber hinaus führen Sie selbständig Optimierungsprojekte im Dezernat durch.
• Weiterhin erstellen Sie Tabellen, Präsentationen und Statistiken, um aus den Ergebnissen Maßnahmen abzuleiten und schlussendlich auch diese umzusetzen.
• Sie bewirtschaften den SHK-Pool des Dezernats inkl. der Personalauswahl und Budgetüberwachung.
• Zudem beschaffen und verwalten Sie Lehr- und Büromaterialien und Medien für das Dezernat.
• Sie arbeiten bei der Budgetüberwachung und -bewirtschaftung für alle Mittel (auch Drittmittel) des Dezernats mit.
• Bei Bedarf unterstützen Sie das Dezernat bei wesentlichen Prozessen wie z.B. bei Einschreibungen.
• Nicht zuletzt übernehmen Sie die Terminkoordination und Organisation für das Dezernat.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Umsichtigkeit, Weitblick und Eigenständigkeit
• Möglichst Erfahrungen im Hochschulbereich oder einer anderen öffentlichen Einrichtung
• Überdurchschnittliche Kenntnisse in MS-Office
• Gute Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft ein Dienstfahrzeug zu führen

Wir bieten:

• Arbeit auf einem neuen und modernen Campus
• Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem netten Team
• Ein gestaltbares Arbeitsfeld, in das Sie sich aktiv einbringen können
• Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen zu Ihrer persönlichen Erholung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm
• Und was immer Sie brauchen, um sich neuen Herausforderungen zu stellen

Die Stelle ist bis zum 28.02.2021 befristet.