Drei der bekanntesten Kulturinstitutionen Deutschlands arbeiten in der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH unter einem Dach: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Martin-Gropius-Bau. Mit ihren Geschäftsbereichen ermöglicht die KBB herausragende Kulturprojekte und führt diese Berliner Institutionen in die Zukunft. Weitere Informationen finden Sie unter www.kbb.eu.

Die Berliner Festspiele – ein Geschäftsbereich der KBB – betreiben zwei Häuser in Berlin: den Martin-Gropius-Bau als Ausstellungshaus und das Haus der Berliner Festspiele als Festivalhaus. In beiden Häusern werden ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen veranstaltet. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst und Literatur.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine kommunikative und motivierte Persönlichkeit für die

Zentrale Disposition und Koordination Hotelbüro

befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Sie koordinieren die Gesamtabläufe des Hotelbüros für die Berliner Festspiele und Berlinale und erledigen Aufgaben im Bereich Disposition der Berliner Festspiele.
• Sie steuern das Personal des Hotelbüros und sind fachliche Ansprechperson für die Festivalleitungen und Programmbereiche.
• Sie sind verantwortlich für die Kooperationsverhandlungen mit Partnerhotels, inkl. Ausschreibungen von Hotelleistungen nach VOL/ A, Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen sowie das Abschließen von Verträgen.
• Darüber hinaus koordinieren Sie die Gästeunterbringung, überwachen die Kontingenteinhaltung und nehmen Hotelbuchungen vor.
• Das Steuern der festivalbezogenen Budgets sowie das Durchführen der Abrechnungskontrolle gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Im Rahmen der Zentralen Disposition stellen Sie die reibungslose Koordinierung aller Raumbuchungen der Berliner Festspiele und der damit verbundenen internen Kommunikation zwischen den Festivals und Querschnittsabteilungen im Hinblick auf das Zusammenwirken aller Programmbereiche der Berliner Festspiele sicher, managen und moderieren Raumkonflikte, agieren als Schnittstelle zwischen dem Dienstleister, der Dispositionssoftware und den Festivals der Berliner Festspiele.
• Sie stellen den Nutzungserfolg der Dispositionssoftware durch kontinuierliches Monitoren und Weiterentwickeln sicher.
• Dabei steuern Sie die Optimierungsprozesse, schulen neue Mitarbeiter*innen und beraten die Abteilungen bei der Nutzung der Dispositionssoftware.
• Außerdem recherchieren Sie Veranstaltungstermine anderer Institutionen in Berlin und koordinieren diese mit den eigenen Festivals, Ausstellungen und Sonderveranstaltungen.

Wir erwarten von Ihnen:

• Sie sind interessant für uns, wenn Sie einschlägige Berufserfahrungen in Kulturinstitutionen und im Veranstaltungsbereich vorweisen können bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mitbringen.
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln sowie im Bereich der öffentlichen Vergabe und Beschaffung.
• Gefragt sind auch Ihre Projektmanagementkenntnisse und Ihr Softwareverständis.
• Darüber hinaus wünschen wir uns einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office- und Internet-Anwendungen, eine hohe IT-Affinität, eine ausgeprägte Kommunikations- sowie Organisationskompetenz und Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung.
• Des Weiteren setzen wir sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus.
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige und präzise Arbeitsweise aus und schätzen die Arbeit im Team. Sie sind in der Lage, Ihren Arbeitsbereich zu strukturieren und bei hohen Arbeitsbelastungen zu priorisieren und den Überblick zu behalten.

Willkommen bei uns.
Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (Entgeltgruppe 9b) sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Für Fragen steht Ihnen Andrea Bauer unter 030/254 89 207 gern zur Verfügung.

Die KBB legt Wert auf Diversität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnisse ausschließlich per E-Mail unter der Kennung „Zentrale Disposition und Koordination Hotelbüro“ bis zum 03. August 2018 an: jobs@kbb.eu

Die Vorstellungsgespräche finden im August 2018 statt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen etwaige im Laufe des Bewerbungsverfahrens in unserem Hause entstehende Kosten nicht übernehmen können.




Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH • Schöneberger Straße 15, 1096, Berlin • www.kbb.eu