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Wirtschaft, Management, Verwaltung Wissenschaftsmanagement Assistent/in, Referent/in Baden-Württemberg Hochschule
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Persönliche/r Referent/in des Dekans (m/w/d)
Veröffentlicht am
Bewerbungsfrist
Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt.
Persönliche*r Referent*in des Dekans (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Medizinische Fakultät Heidelberg gesucht.- Job-ID: V000010665
- Einsatzgebiet: Medizinische Fakultät
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Befristung: Unbefristet
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
Als persönliche*r Referent*in unterstützen Sie die Arbeit des Dekans in inhaltlicher, administrativer und organisatorischer Hinsicht:- Koordination, Vor- und Nachbereitung individueller Termine des Dekans und von Gremiensitzungen
- Übernahme eigener Projekt- bzw. Themenverantwortlichkeiten in Abstimmung mit dem Dekan
- Ausarbeitung von Manuskripten, Präsentationen und Redetexten in deutscher und englischer Sprache
- Mitarbeit an der Organisation ausgewählter interner Projekte in enger Zusammenarbeit mit den Prodekanaten und Geschäftsbereichen für zentrale Fakultätsangelegenheiten, Forschung und Lehre
- Unterstützung bei der Entscheidungsvorbereitung und dem Umsetzungscontrolling von Beschlüssen
- Schnittstellenfunktion zu den Fachabteilungen des Universitätsklinikums Heidelberg
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, ggf. Promotion
- Berufserfahrung in der Administration, bevorzugt im Bereich von Hochschulen, bzw. im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement oder öffentliche Verwaltung, idealerweise in einer medizinischen Fakultät oder in einer öffentlichen Forschungseinrichtung der Lebenswissenschaften
- Gute Kenntnisse der deutschen und internationalen Forschungslandschaft
- Verhandlungssichere Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache verbunden mit einem sehr guten Ausdrucksvermögen in beiden Sprachen
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Darüber hinaus runden eine schnelle Auffassungsgabe und eine sowohl kreative als auch systematische und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem analytisch geprägten Denkvermögen Ihre Persönlichkeit ab
Wir bieten Ihnen
- Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein internationales Arbeitsumfeld
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
- Aktive Gesundheitsförderung
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
- Zugriff auf universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport)
Kontakt & Bewerbung
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gerne per E-Mail oder telefonisch (06221 56-8990) an Frau Dr. Claudia Denk.Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung. Diese richten Sie bitte bis spätestens 16.02.2023 in einem PDF-Dokument per E-Mail an die Medizinische Fakultät Heidelberg.
Medizinische Fakultät
Prof. Dr. Hans-Georg Kräusslich
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg
dekan@med.uni-heidelberg.de
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.