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in den Kategorien
Wirtschaft, Management, Verwaltung Assistent/in, Referent/in Nordrhein-Westfalen Hochschule
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Persönliche*r Referent*in des Kanzlers
Veröffentlicht am
Bewerbungsfrist
Universität zu Köln
www.uni-koeln.de
www.uni-koeln.de
Universitätsverwaltung
PersÖnliche*r Referent*in des Kanzlers
Kanzlerbüro
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2303-17. Die Bewerbungsfrist endet am 21.04.2023. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
kanzler@verw.uni-koeln.de.
Der Kanzler leitet die Hochschulverwaltung und ist ständiges Mitglied des Rektorats der Universität. Er ist Beauftragter für den Haushalt und vertritt die Belange der Universität bei der Vorbereitung und Ausführung von Universitätsbauten.
IHRE AUFGABEN
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und von Gremiensitzungen des Kanzlers, Terminbegleitung
- Unterstützung des Kanzlers bei der Wahrnehmung von Aufsichtsratsfunktionen, z. B. im Universitätsklinikum oder bei Stiftungen oder Unternehmensbeteiligungen der Universität
- Ausarbeitung von Sachverhaltsdarstellungen, Manuskripten, Präsentationen und Redetexten in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung von Entscheidungen und Umsetzungscontrolling von Beschlüssen
- eigenständige Koordination und Steuerung von Projekten im Kanzlerbereich
- Schnittstellenfunktion zu den Fachabteilungen der Universitätsverwaltung und den Fakultäten und Einrichtungen
- weitere bereichsübergreifende und projektbezogene Aufgaben
IHR PROFIL
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- gute Kenntnisse der deutschen und internationalen Hochschullandschaft
- Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse im Hochschulrecht sind erwünscht
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Integrität
- ausgeprägtes Organisations-, sowie schriftliches wie mündliches Kommunikationsgeschick
- verhandlungssichere Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache verbunden mit einem sehr guten Ausdrucksvermögen in beiden Sprachen
WIR BIETEN IHNEN
- eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum und Perspektiven
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2303-17. Die Bewerbungsfrist endet am 21.04.2023. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
kanzler@verw.uni-koeln.de.
