Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (d/w/m) des Ärztlichen Direktors DHZC

DAS DEUTSCHE HERZZENTRUM DER CHARITÉ
Das DHZC ist an den drei klinischen Campi der Charité am Campus Virchow-Klinikum, am Campus Charité Mitte sowie am Campus Benjamin Franklin verortet. Es umfasst insgesamt acht Kliniken und Institute mit rund 2.500 Mitarbeiter:innen und verfügt über rund 470 Betten. Damit entsteht eines der größten Herzzentren Deutschlands zur Behandlung sämtlicher kardio­vas­ku­lä­rer Erkrankungen bei Patient:innen jeden Alters.

Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (d/w/m)

des Ärztlichen Direktors DHZC

Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding

Weil Sie den Unterschied machen Ein Herzzentrum, das neue Maßstäbe setzen und sich international führend etablieren möchte, braucht Personal, das diese Vision lebt und eine Arbeitsumgebung, die dies ermöglicht. Wir bieten Ihnen umfassende Einblicke in strategische, konzeptionelle und organisatorische Fragestellungen sowie die Chance, aktiver Teil dieses medizinischen Leuchtturmprojektes zu werden. Auf Sie wartet eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einer Einrichtung auf höchstem medizinischen und wissenschaftlichen Niveau. Neben einer entsprechend professionellen, dennoch herzlichen Arbeits­atmosphäre in interdisziplinären Teams bieten wir Ihnen die Unterstützung in der Weiterbildung als integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur und selbstverständlich die Option des Mobilen Arbeitens sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Die Stelle im Überblick
Als persönliche Referentin / persönlicher Referent (d/w/m) beraten Sie unseren ärztlichen Direktor und unterstützen ihn in der Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen und sonstigen Aufgaben. Hierzu zählt konkret

• die enge Begleitung von Terminen des Ärztlichen Direktors inkl. deren Vor- und Nachbereitung sowie (vertretende) Teilnahme bei Bedarf, Vorabstimmung mit Gesprächspartnerinnen / Gesprächspartnern und Koordination von Zuarbeiten Dritter. Hierzu gehört ebenso die Sicherstellung der Umsetzung und Kommunikation von Entscheidungen und Informationen
• die Koordination und das Schnittstellenmanagement zwischen dem Ärztlichen Direktor und dem Vorstand Krankenversorgung der Charité
• die Unterstützung des Ärztlichen Direktors bei sämtlichen Aspekten der medizinischen Qualität (M&M, CIRS etc.) in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich QM/QS im Ressort des Ärztlichen Direktors
• die Erstellung und Bewertung von Auswertungen, Analysen und Statistiken zu relevanten medizinischen und organisatorischen Themen sowie die eigenverantwortliche Zuarbeit bei der Entwicklung von Businessplänen für die medizinischen Leistungsangebote
• Monitoring der Umsetzung medizinstrategischer Themen
• die eigenverantwortliche Moderation bei Interessenskonflikten zwischen den klinischen Bereichen 
• die Begleitung von einrichtungsübergreifenden Personaleinsatzplanungen im Bereich des Ärztlichen Dienstes 
• eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen Themen 

Danach suchen wir
Als berufserfahrene und im Gesundheitswesen versierte Person vereinen Sie sowohl theoretische als auch praktische Kenntnisse aus der Klinik­or­ga­ni­sation. Darüber hinaus

• bringen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Humanmedizin, Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre oder Recht und Wirtschaft) idealerweise mit medizinischem oder gesundheitsökonomischem Schwerpunkt mit
• konnten Sie wünschenswerterweise bereits Berufserfahrung im Bereich der Hochschulmedizin – inkl. Kenntnisse der organisatorischen und akademischen Strukturen im Hochschulbereich – sammeln
• sind Sie erfahren im DRG-System sowie im Umgang mit Projektorganisations-Tools
• treten Sie sicher und verbindlich auf, erkennen organisatorische Zusammenhänge und verfolgen mit großem Interesse die Entwicklung medizinstrategischer Themen
• überzeugen Sie durch eine exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch wie auch in Englisch
• gehören Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte, analytische Arbeitsweise und sehr gutes Organisationsvermögen zu Ihren Stärken
• sind Sie in der Lage, ergebnisorientiert, flexibel und kurzfristig auf unterschiedliche Themenkomplexe und Aufgaben zu reagieren, diese selbstständig unter Zeitdruck zu bearbeiten und entsprechend zu priorisieren
• können wir uns auf Ihre sehr guten Umgangsformen im Kontakt mit unseren Patientinnen / Patienten, Angehörigen, Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern und externen Partnerinnen / Partnern verlassen.

Das bringt die Charité mit

• Entgeltgruppe E15 TVöD VKA-K, die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exklusive Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  
• Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung