Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgen­forschung e. V. (PIK) untersucht wissen­schaftlich und gesell­schaftlich relevante Frage­stellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungs­einrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozial­wissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung. Für das Personalreferat im Bereich der Administration sucht das PIK zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

(Stellenausschreibungsnummer: 17-2023 Personal)

Die Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b mit einer Arbeitszeit mit bis zu 39 Stunden / Woche (Teilzeit) vorgesehen. Das Personalreferat des PIK betreut über 400 wissenschaftliche und wissenschafts­unterstützende Beschäftigte sowie zahlreiche Gastwissen­schaftler*innen und Praktikanten. Gemeinsam mit sieben Kolleg*innen übernehmen Sie, entsprechend Ihren Kenntnissen und bisherigen Erfahrungen einen bestimmten Teilbereich des Personal­managements, z. B. Reisekosten­abrechnung, Stellen­beschreibungen und -bewertungen, Vertrags- und Zeugnis­erstellung, Gehalts­abrechnung oder die personalwirt­schaftliche Betreuung der Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben könnten sein:

• Bearbeitung von Dienstreisen und Reisekosten­abrechnungen mit der HR-Software LOGA
• Personalwirt­schaftliche Betreuung der Mitarbeitenden (Beratung, Begleitung des Ein- und Austritts, Bearbeiten von Anträgen)
• Durchführung der Gehalts­abrechnung in der HR-Software LOGA von der Anlage der Personalstamm- und Gehaltsdaten bis zur Prüfung der Zahlläufe
• Erstellen von Stellen­beschreibungen und die tarif­rechtliche Stellen­bewertung nach der Entgeltordnung des TV-L
• Erstellen von Arbeits­verträgen und Zeugnissen, Prüfung von inter­nationalen Hochschul­abschlüssen

Der konkrete Aufgaben­zuschnitt erfolgt nach erfolgreicher Bewerbung in Zusammenarbeit mit Ihnen.

Sie verfügen über:

• Ein Bachelorstudium der Betriebs­wirtschaft oder der Verwaltungs­wissenschaften bzw. über eine Ausbildung als Verwaltungs­fachwirt*in, als Kauffrau bzw. -mann für Büro­management oder vergleichbare kaufmännische Ausbildungen mit dem Schwerpunkt Personal
• Einschlägige Berufs­erfahrung in mind. einem der oben genannten Aufgaben­bereiche
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und im Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Erfahrung in der Arbeit mit der HR-Software LOGA oder vergleichbarer Personal­programme sind willkommen
• Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise gute Englisch­kenntnisse

Wir erwarten von Ihnen:

• Ausgeprägtes Engagement, Zuverlässigkeit und starke Motivation
• Eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Service­orientierung und Teamfähigkeit
• Methodisches und systematisches Vorgehen 
• Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Idealerweise Erfahrungen in einem inter­nationalen Arbeitsumfeld

Wir bieten:

• Die Mitarbeit in einem hilfsbereiten und sympathischen Team
• Ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungs­campus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
• Die Möglichkeit, zeitlich flexibel und mobil (bis zu 40 % der Arbeitszeit) zu arbeiten
• Ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket

Das PIK legt Wert auf Chancen­gleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechts­identität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungs­pflichten oder Alter. Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in der Wissenschaft an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit. Bitte bewerben Sie sich idealerweise bis zum 16.04.2023 über unser Bewerbungsformular direkt unter diesem Text. Das Ausschreibungs­verfahren bleibt bis zur erfolgreichen Besetzung der Stelle offen. Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Thorwirth unter der Telefonnummer 0331 288-20879 oder per E-Mail an nora.thorwirth@pik-potsdam.de gern zur Verfügung.