Praktikant*in im Projekt Forum Wissenschaftskommunikation

Über uns

Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wirkungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wissenschaftler*innen im Austausch mit der Öffentlichkeit – auch über kontroverse Themen der Forschung.

80 Mitarbeiter*innen arbeiten an rund 25 Projekten in unserem Büro am Checkpoint Charlie. Bei Wissenschaft im Dialog stehen die Türen aus Prinzip offen, stetiger Austausch zwischen den Teams gehört bei uns genauso dazu wie Ehrlichkeit und Offenheit. Mit unserer Arbeit schaffen wir einen Mehrwert für Wissenschaft und Gesellschaft. Mehr Infos zu WiD finden Sie auf unserer Website: www.wissenschaft-im-dialog.de

Als Arbeitgeber zeichnet sich WiD durch ein freundliches, kreatives und engagiertes Team aus, das bestrebt ist, innovative Lösungen für unsere Partner zu finden und gleichzeitig eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

Ihre Aufgaben

Als Praktikant*in beim Forum Wissenschaftskommunikation sind Sie Teil des Projektteams und unterstützen bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Tagung, die 2023 vom 15. bis 17. November in Bielefeld stattfindet. Sie lernen verschiedene Bereiche des Veranstaltungsmanagements kennen und übernehmen eigenständig ausgewählte Aufgabenbereiche. Das Forum Wissenschaftskommunikation ist die größte Fachtagung für Wissenschaftskommunikation im deutschsprachigen Raum mit jährlich ca. 600 Teilnehmenden. 

Im Detail umfassen Ihre Aufgaben: 

●        Unterstützung im Veranstaltungsmanagement

●        Briefing und Betreuung von Referent*innen und Moderator*innen vorab und Betreuung während der Tagung vor Ort 

●        Planung und Umsetzung einer Posterausstellung

●        Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterial, Programm- und Ablaufplänen

●        Recherche- und Korrekturtätigkeiten, Verteilerpflege 

●        Einholung von veranstaltungsbezogenen Dienstleistungsangeboten

●        Unterstützung bei der Dateneingabe und Pflege der Tagungsapp

●        Unterstützung bei der Vorbereitung, Dateneingabe und Auswertung der Online-Teilnehmendenbefragung 

Ihr Profil

●        einschlägiges Hochschulstudium (verschiedene Fachrichtungen möglich) 

●        Erfahrungen in der Veranstaltungsmanagement erwünscht

●        Erfahrungen mit digitalen Konferenz-Tools und Content-Management-Systemen erwünscht

●        sehr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel), Kenntnisse von Grafikprogrammen von Vorteil

●        sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

●        genaue, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise 

●        Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

●        Teamgeist und Engagement 

Ihre Vorteile

●        eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer Geschäftsstelle in Berlin

●        ein dynamisches, innovatives Umfeld mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Team

●        persönliches Onboarding und strukturierte Einarbeitung in die Abläufe des Veranstaltungsmanagements beim Forum Wissenschaftskommunikation

●        Mitbestimmungs- und Gestaltungsmöglichkeiten

●        flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache zeitweise deutschlandweit mobil zu arbeiten

Ihre Bewerbung

Divers aufgestellte Teams betrachten wir als Stärke und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch ihre Perspektiven und Erfahrungshorizonte bereichern.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter dem Stichwort „Praktikum Forum Wissenschaftskommunikation“ und mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums bis zum 25.06.2023 ausschließlich in digitaler Form und ohne Foto (zusammengefügt in 1 bis 2 PDF-Dateien, max. 5 MB) an personal@w-i-d.de. Die Bewerbung richten Sie bitte an Hella Grenzebach.

Wenn wir Ihre Bewerbung auch zur Prüfung für weitere Stellen bei Wissenschaft im Dialog verwenden dürfen, teilen Sie uns das bitte mit Zusendung der Bewerbung mit.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat unter 030 2062295-10.

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