Projektassistenz (m/w/d) in der Abteilung für Rechts- und Prüfungsangelegenheiten

An der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU / UniBw H) ist in der Abteilung für Rechts- und Prüfungs­angelegen­heiten ab dem nächst­möglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Projektassistenz (m/w/d)
(Entgeltgruppe 13 TVöD; 39 Stunden wöchentlich)

befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.

Aufgabengebiet:

Im Zuge der Einführung des Campus Management Systems HISinOne (Nachfolge des Campus Management Systems HIS GX-Campus) an der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg obliegt Ihnen die Unter­stützung der Abteilung für Rechts- und Prüfungs­angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Erheben, Beschreiben und Analysieren der Ist-Geschäfts­prozesse in der Abteilung
• Entwerfen der zukünftigen Soll­prozesse
• Analysieren der Strukturen und Regeln akademischer Auswahl­ordnungen und Prüfungs­ordnungen
• Mitwirken beim Testen der Abbildungen der Prüfungs­ordnungen sowie curricularen Strukturen
• Analysieren des Bescheid- und Berichts­wesens im operativen Bereich sowie Identifizieren und Entwerfen der benötigten Dokumente

Qualifikationserfordernisse:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungs­wissenschaften, der Ingenieur­wissenschaften oder der Informatik [Master / Diplom (univ.)]
• Sicherer Umgang mit der Standard­software (z.B. MS Office, insbesondere Word, Excel, Access)
• Fundierte Kenntnisse zur Arbeits­weise von Web-Applikationen und Daten­banken

Darüber hinaus erwünscht:

• Kenntnisse in der Modellierung von Geschäfts­prozessen
• Kenntnisse in Web-Programmierung (XML, XSLT, XSL-FO, SQL)
• Kenntnisse in der Arbeit mit Vorlagen in OpenOffice bzw. LibreOffice (ODT)
• Kenntnisse über Organisations­aufbau und Arbeits­abläufe in einer Universität

Was für Sie zählt:

• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Tele­arbeit
• HVV-ProfiTicket (Jobticket) mit Arbeitgeber­zuschuss bei Vorliegen der notwendigen Voraus­setzungen
• Sie profitieren von einer gezielten Personal­entwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungs­angebot.
• Kostengünstige Verpflegungs­möglichkeit in der Campus-Mensa mit drei Mahl­zeiten pro Tag
• Sie haben die Möglichkeit an betrieblichen Gesundheits­maßnahmen teil­zunehmen (Nähere Infor­mationen finden Sie unter: www.hsu-hh.de/bgm/).
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Campus-Gelände
• Möglichkeit zur Nutzung des bundeswehr­eigenen Carsharings (Nähere Informationen finden Sie unter: www.bwcarsharing.de)

Auskünfte bei fachlichen Fragen erteilt Ihnen Frau Dr. von Schroeders, Tel.: 040- 6541-3237 oder per E‑Mail: avs@hsu-hh.de. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarif­vertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) i. V. m. dem Teilzeit- und Befristungs­gesetz (TzBfG). Die Tätigkeiten entsprechen grund­sätzlich der Entgelt­gruppe 13. Die tatsächliche Ein­gruppierung ist jedoch abhängig von der Erfüllung der maß­geblichen tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen sie unter­repräsentiert sind, bevorzugt berück­sichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von schwer­behinderten und diesen gleich­gestellten behinderten Menschen. Schwer­behinderte Menschen und ihnen Gleich­gestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berück­sichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindest­maß an körperlicher Eignung verlangt. Hinsichtlich der Erfüllung weiterer Ausschreibungs­voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Nähere Informationen über die Universität finden Sie unter der Internetadresse: www.hsu-hh.de. Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen aus­schließlich in elektronischer Form (PDF-Datei), unter Nennung der Kennziffer ZV-0123, bis zum 20.02.2023 an: Hinweis:
Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungs­verfahrens finden Sie auf der Internet­seite www.hsu-hh.de unter der Rubrik „Universität – Karriere – Datenschutz­informationen“. Ohne Angabe der Kenn­ziffer kann Ihre Bewerbung nicht berück­sichtigt werden und wird aus datenschutz­rechtlichen Gründen umgehend gelöscht.