Die Fachhochschule (FH) Bielefeld ist mit mehr als 10.000 Studierenden die größte Fachhochschule in Ostwestfalen-Lippe (OWL). Mit Standorten in Bielefeld, Minden und Gütersloh ist sie in der Region, bundesweit und international durch vielfältige Kontakte, Partnerschaften und Kooperationen in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Kultur hervorragend vernetzt. Hohe Qualität in Lehre und Forschung ist das Anliegen der Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit.
An der Fachhochschule Bielefeld ist in der Hochschulverwaltung – Dezernat Planung, Controlling, Qualitätsmanagement – zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz einer
Projektkoordination (m/w/d)
zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist befristet für 5 Jahre. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L.
Der Arbeitseinsatz erfolgt am Campus Bielefeld.
Die Fachhochschule Bielefeld führt derzeit ein hochschulweites Prozessmanagement ein. Hierfür wurde das Projekt „Etablierung eines Prozessmanagements an der Fachhochschule Bielefeld“ konzipiert.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Koordination des Projekts „Etablierung eines Prozessmanagements an der Fachhochschule Bielefeld“,
- Aufbau und Fachadministration eines Prozess- und Mitarbeiter*innenportals sowie der Prozessmodellierungssoftware,
- Entwicklung und Fortschreibung einer Prozesslandkarte und eines Nutzungskonzepts sowie eines Organisationskonzepts und Vorgehensmodells,
- Durchführung von Prozessanalysen sowie Erstellung bzw. Aktualisierung von Prozessdokumentationen,
- Koordination der regelmäßigen Treffen der „Key-User“,
- Beratung von und Zusammenarbeit mit allen Beteiligten (z. B. Präsidium, Prozessverantwortliche, Prozessakteure, Key-User),
- Entwicklung und Durchführung von Schulungen sowie Erstellung von Materialien.
Wir erwarten:
- Abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss) oder einen gleichwertigen Abschluss inkl. einschlägiger Berufserfahrungen,
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement sowie in der Organisationsentwicklung,
- Erfahrung mit der Modellierung von Prozessen (idealerweise mit dem Modellierungsstandard BPMN 2.0) sowie Prozessmodellierungssoftware,
- gute Kenntnisse über Organisationsstrukturen und deren Steuerungsprozesse in einer Hochschule,
- analytisches Denkvermögen und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise,
- die Fähigkeit Veränderungsprozesse anzustoßen und zu koordinieren,
- ausgeprägte soziale Kompetenz sowie sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit,
- Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit,
- hohe Serviceorientierung,
- sicherer Umgang mit MS Office-Produkten.
Wir bieten:
- modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld,
- Vergütung nach TV-L,
- betriebliche Zusatzversorgung,
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten,
- betriebseigene Kita „EffHa“,
- gute Verkehrsanbindung,
- Job-Ticket für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund),
- Mensa des Studierendenwerkes,
- Teilnahme am Hochschulsportprogramm.
Die Fachhochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich daher über Bewerbungen von Frauen. Dieses gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.
Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Simone Darnauer (Tel.: 0521/106-70223,
simone.darnauer@fh-bielefeld.de).
Sie haben Interesse? Bitte bewerben Sie sich bis zum
10.08.2021 unter der
Kennziffer 99131 ausschließlich
hier online.