In der Stabsstelle Europäische Universitätsallianz (CIVIS) der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer
Projektkoordinators / Projektkoordinatorin
(m/w/d, E 13 TV-L, 100 %)
unbefristet zu besetzen.
Im Rahmen der
European Universities Initiative hat sich die Universität Tübingen mit acht weiteren Universitäten zur Universitätsallianz CIVIS zusammengeschlossen.
Gemeinsam wollen die Partner Studierendenaustausch, innovative Lehr- / Lernformate, die Kooperation mit gesellschaftlichen Stakeholdern sowie die Zusammenarbeit mit Partneruniversitäten
in Afrika fördern und damit den Europäischen Hochschulraum stärken (siehe
www.civis.eu). Die Stabsstelle Europäische
Universitätsallianz (CIVIS) entwickelt, koordiniert und unterstützt die verschiedenen Aktivitäten der Allianz an der Universität Tübingen in enger Kooperation mit der Prorektorin
für Internationales und Diversität. Als zentraler Teil des Teams der Stabsstelle Europäische Universitätsallianz (CIVIS) tragen Sie wesentlich zur erfolgreichen Entwicklung der
Allianz an der Universität Tübingen bei.
Ihre Aufgaben:
- Universitätsweite Koordination der CIVIS-Aktivitäten in den neun Arbeitspaketen der Allianz, inkl. wesentliche Mitarbeit im Monitoring und in der Berichterstattung, in enger Zusammenarbeit mit der koordinierenden Universität (Universität Aix-Marseille) und den weiteren CIVIS-Partnerhochschulen
- Regelmäßige Teilnahme (inklusiv Vor- und Nachbereitung) an vielfältigen Arbeitstreffen auf Allianzebene (online und in Präsenz)
- Vor- und Nachbereitung von Arbeitstreffen im Rahmen von CIVIS an der Universität Tübingen
- Systematische Erfassung, Analyse und Aufarbeitung von Daten und umfassendes Informationsmanagement zur Implementierung des CIVIS-Verbunds und seiner Teilprojekte
- Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern der Universität Tübingen, sowohl in der zentralen Verwaltung als auch an Fakultäten, Instituten und mit Studierenden
- Mitarbeit an der Entwicklung und Bedienung effektiver interner Kommunikationskanäle sowie in der Öffentlichkeitsarbeit zu CIVIS (einschließlich Veranstaltungen)
- Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, vorwiegend in englischer Sprache
- Vorbereitung von und Unterstützung bei Mittelanträgen
- Unterstützung der Stabsstellenleitung in der Erarbeitung strategischer Positionen auf Grundlage nationaler und Europäischer Policy-Debatten zur Hochschulentwicklung
Ihr Profil:
Voraussetzungen für die Tätigkeit sind ein mit mindestens gut abgeschlossenes Studium (Master oder äquivalent), Berufserfahrungen im Projektmanagement (besonders im Bereich internationale
Kooperation und/oder Wissenschaftsmanagement, vorzugsweise an Hochschulen), Vertrautheit mit Projektmanagement- und Datenmanagement-Tools sowie starke Koordinations- und Organisationsfähigkeit,
auch in komplexen Situationen. Sie verfügen über studien- oder berufsbezogene Auslandserfahrungen von mindestens fünf Monaten, eine überdurchschnittliche Kommunikationskompetenz und die
Fähigkeit, auf Deutsch und Englisch präzise, situationsadäquat und zielgruppengerecht zu arbeiten. Sie arbeiten selbstständig, engagiert und effektiv bei ausgeprägter Serviceorientierung und mit
hohen professionellen Ansprüchen.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Stabsstelle Europäische Universitätsallianz (CIVIS), Dr. Volker Balli, unter
volker.balli@uni-tuebingen.de und telefonisch unter +49 (0)7071-29 77754 zur Verfügung.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum
10.10.2021 per E-Mail in einer PDF-Datei mit dem Betreff „CIVIS Koordination“ an
civis@uni-tuebingen.de.