Die Innovationskraft, der Ideenreichtum und der Anspruch unseres Medienhauses drücken sich in vielen Facetten aus: in Deutschlands größter Qualitätszeitung DIE ZEIT, Online-Aktivitäten, ZEIT Reisen, den ZEIT Magazinen, einem umfangreichen Veranstaltungs- und Konferenzgeschäft und exklusiven Sondereditionen. Leben Sie Ihre Talente in einem dynamischen Umfeld aus, das Tradition, Werte und Kreativität vereint.

Bereichern Sie unser Team als

Redaktionsassistenz (m/w/d) im Ressort Wissen

Hamburg - Vollzeit - Feste Anstellung

Für das Ressort Wissen mit Sitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine erfahrene und qualifizierte

Redaktionsassistenz in Vollzeit (m/w/d)

Zeigen Sie, was in Ihnen steckt.

• Als Redaktionsassistenz, die professionell ihr Aufgabengebiet beherrscht, arbeiten Sie den Ressortleitern und den Redakteurinnen und Redakteuren des Wissen-Ressorts zu.
• Sie begleiten die Produktion der wöchentlichen Seiten des Wissen-Ressorts sowie der dazugehörigen Supplements und Sonderpublikationen wie ZEIT ABITUR und ZEIT FAMILIE. Dabei übernehmen Sie alle Assistenzaufgaben, unterstützen und entlasten die Redakteure und denken vorausschauend mit.
• Sie begleiten eine Vielzahl unterschiedlicher Veranstaltungsformate organisatorisch und inhaltlich, bereiten Themen- und Gäste-Dossiers vor.
• Sie betreuen regelmäßige Kolumnen im Blatt, koordinieren in Abstimmung mit den Redakteuren Angebote und Autoren.
• Sie sichten eigenständig Pressemitteilungen und bereiten durch interne und externe Informationsbeschaffung weitergehende Recherchen vor.
• Sie pflegen Protokolle, Planungsinstrumente (Slack, Trello, Google Notes) und Kalender (Outlook).
• Sie arbeiten an Neuentwicklungen und Sonderprojekten mit.
• Mit sicherer Hand wickeln Sie die Geschäftskorrespondenz ab und sorgen für eine gute Terminkoordination und -überwachung auch in der Produktion.
• Die sorgfältige Reiseplanung und -abwicklung, die Reisekosten- und Honorarabrechnungen sowie eine strukturierte Ablage gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie bereiten Besprechungen, Themenkonferenzen und Autorengespräche vor bzw. nach und sind erster Ansprechpartner für Autoren und freie Mitarbeiter.

Ihre Stärken zählen.

• Sie überzeugen uns durch ein Hochschulstudium und/oder eine fundierte Ausbildung z.B. als Sekretär/-in oder Medienkauffrau/-mann sowie durch Berufserfahrung als Projektassistent/-in oder in einem anspruchsvollen Sekretariat - gern in den Printmedien oder in einem Verlagshaus.
• Sie haben großes Interesse an den Themenfeldern Wissenschaft, Bildung und Beruf, Gesundheit, Technik, um sich auch über die Inhalte Ihrer Arbeit motivieren zu können.
• Die eigenständige Abwicklung aller in einer Redaktion üblichen Sekretariatsarbeiten geht Ihnen leicht von der Hand.
• Ein routinierter Umgang mit MS Office (Mac), mit Datenbanken und dem Internet ist für Sie genauso selbstverständlich wie die Kommunikation in Englisch. Erfahrungen mit der Arbeit in einem Redaktionssystem sind von Vorteil.
• Eine gute Portion Pragmatismus und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einstellen zu können, runden Ihr Profil ab.

Mittendrin im Qualitätsjournalismus!

• Um diese Stelle erfolgreich auszufüllen, handeln Sie vorausschauend, sehr selbstständig und mitdenkend.
• Ihre zeitliche Flexibilität ist gefragt, da Sie in die Produktion der ZEIT eingebunden sein werden.
• Ihr Organisationstalent und Ihre rasche Auffassungsgabe, auch für komplexe Sachverhalte, können Sie gewinnbringend in dieser Position einsetzen.
• Sie wissen, wie man erfolgreich Projekte managt und Projektarbeit und kontinuierliche Arbeit miteinander in Einklang bringt.
• Darüber hinaus haben Sie ein zuvorkommendes Auftreten, sind zuverlässig und vertrauenswürdig. Selbst bei hohem Arbeitsanfall verlieren Sie nicht den Überblick und Ihre Freundlichkeit.

Engagement, das sich lohnt.

• Bei uns finden Sie vielseitige Aufgaben in einem kooperativen und teamorientierten Umfeld.
• Sie bringen sich in ein hoch motiviertes Team auf hohem Niveau ein.
• Diese Vollzeitposition ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu vergeben.