FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR TOXIKOLOGIE UND EXPERIMENTELLE MEDIZIN ITEM
PERSONALPLANUNG UND BERECHTIGUNGEN IM SAP-UMFELD SIND IHRE THEMEN? WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN AB DEM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT AN UNSEREM STANDORT IN HANNOVER ALS
REFERENT*IN
STELLENPLANUNG / BERECHTIGUNGSMANAGEMENT SAP
Das Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM ist eines von rund 75 Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Ziele der Auftragsforschung am Fraunhofer ITEM sind es, den Menschen in unserer industrialisierten Welt vor gesundheitlicher Gefährdung zu schützen und an der Entwicklung neuer therapeutischer Ansätze mitzuwirken. Mit Schwerpunkt auf der Atemwegsforschung umfasst das FuE-Portfolio drei Geschäftsbereiche: die Arzneimittelentwicklung, die Chemikaliensicherheit sowie die translationale Medizintechnik.
Ihre Aufgaben
In Ihrer Funktion unterstützen Sie als Stabsstelle der Verwaltungsdirektorin diese direkt am Standort Hannover im Bereich Berechtigungsmanagement und Personalstellenplanung mit SAP für die 5 Institutskostenstellen und übernehmen hierbei die Rolle des „Administrativen ORG-Managers“.
Im Bereich Berechtigungsmanagement umfassen Ihre Aufgaben:
- Zuordnung und Verwaltung der Business-Rollen für das ITEM unter Beachtung der Fraunhofer- und ITEM-spezifischen Regelungen
- Kenntnis der Zusammensetzung der Business-Rollen aus den einzelnen Systemrollen (inkl. laufender Änderungen), Teilnahme an entsprechenden Fraunhofer-Veranstaltungen bzw. -Austauschkreisen
- Zentrale Ansprechperson für die SAP-Endanwender*innen des ITEM bei Berechtigungsproblemen sowie Problemanalyse und -lösung
- Pflege der Kostenstellen/Profitcenter für das ITEM in Abstimmung mit dem Controlling; Einrichtung, Änderungen und technische Qualifikation der Positionsstruktur (in Success Factors)
- Beratung der Verwaltungsdirektorin hinsichtlich der Interaktion von Berechtigungskonzept, Prozessen und innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft geltenden Compliance- und Unterschriftsregelungen
- Klärung und Monitoring von Schnittstellen (im System sowie zwischen beteiligten Einheiten)
Beim Thema Stellenplanung sind Sie verantwortlich für die:
- Personalstellenplanung / Personalkostenplanung mit SAP (HCM) sowie die Sicherstellung der Schnittstellen zum Finanzcontrolling sowie zur Personalabteilung
- Mitwirkung bei den unterjährigen Forecast-Prozessen sowie bei der Budgeterstellung des Folgejahres für den Bereich Personal- und Stellenplanung für die gesamte ITEM-Gruppe
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH) der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, Controlling, Organisationslehre oder ein vergleichbarer Studiengang bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Verständnis für Organisationsstrukturen und Geschäftsprozesse sowie die Fähigkeit zur Umsetzung organisatorischer Tätigkeitsmodelle in technische Prozesse und Rollensysteme
- Erste Erfahrung im Bereich Personalplanung / Stellenplanung sowie im Finanzcontrolling oder Personalcontrolling von Vorteil
- Verständnis für den bzw. Interesse am Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes sowie der zugehörigen Entgeltordnung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP – speziell HCM, Success Factors und IDM – sowie in der Berechtigungsverwaltung von SAP-Anwendungen von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint)
- Sehr strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Absolute Diskretion, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, professionelles und sicheres Auftreten sowie starke Team- und Dienstleistungsorientierung
- Analytische und konzeptionelle Stärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiräumen
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil von zu Hause aus zu arbeiten
- Ein Betriebsrestaurant mit Preisen für Mitarbeitende
- Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen, Fahrradstellplätzen und Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- 30 Tage Urlaub sowie Sozialleistungen
Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG12 (je nach Qualifikation).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
Bitte bewerben Sie sich bis zum
19.05.2021 online unter:
https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/59058/Description/1
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Marlene Rauschenbach
Verwaltungsdirektorin
Informationen über das Institut finden Sie im Internet unter:
www.item.fraunhofer.de