DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Uni­versitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als mo­dernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

REFERENT*IN FÜR BERUFUNGS­ANGELEGENHEITEN (M/W/D)

Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten / Berufungs-und Rekrutierungsoffice

Charité Campus Mitte

Das Berufungs- und Rekrutierungsoffice der Charité begleitet alle Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren von den strategischen Vorbereitungen über das akademische Auswahlverfahren bis zum Abschluss der Berufungsverhandlungen. Es unterstützt die Leitungsorgane und die Gremien der akademischen Selbstverwaltung bei allen Verfahrensschritten und führt bei Bedarf Abstimmungen mit der zuständigen Senatsverwaltung des Landes Berlin durch. Überdies steht das Berufungs- und Rekrutierungsoffice den Bewerber*innen im gesamten Verfahren serviceorientiert und beratend zur Seite. Ferner koordiniert es darüber hinaus die Umsetzung des Bund-Länder-Programms zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses (Tenure-Track-Programm) und unterstützt die kontinuierliche, strategische Weiterentwicklung von Berufungsverfahren an der Charité. Ihr Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche und selbstständige Begleitung von Berufungs­verfahren für Professuren (W3 / W2 / W1) der Charité von der Eröffnung des Verfahrens bis zum Abschluss der Berufungs­verhandlungen
• Gremienarbeit, z. B. Betreuung von Berufungs- und Evaluierungs­kommissionen inkl. Vorbereitung von und Teilnahme an Sitzungen einschließlich Protokoll- und Aktenführung
• Betreuung von ad personam-Verfahren, gemeinsamen Berufungs­verfahren, Rufabwehrverfahren und Bleibeverhandlungen
• Betreuung von Evaluierungsverfahren und Bewährungsfeststellungen
• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung von Berufungsverfahren (z. B. aktive Rekrutierung, Qualitätssicherung, Monitoring von Berufungsverfahren)
• Selbstständiges Erstellen von Berichten, Statistiken und weiteren Unterlagen für interne und externe Berichtspflichten
• Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen und Stabsstellen der Charité

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes universitäres Studium vorzugsweise im Bereich der Natur- / Lebenswissenschaften, Medizin, Rechts- / Verwaltungs­wissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Erste berufliche Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement an Universitäten, Hochschulen oder außeruniversitären Einrichtungen; einschlägige Weiterbildungen im Wissenschafts- und / oder Berufungsmanagement sind von Vorteil
• Erfahrungen mit Fragen des Hochschul- und Verwaltungsrechts sind erwünscht
• Analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe sowie eine systematische und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Serviceorientierung, Teamfähigkeit und einem freundlichen, verbindlichen Auftreten
• Eigeninitiative, Planungsgeschick, Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
• Sichere Beherrschung von Büro- und Verwaltungssoftware (MS Office, Outlook und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Tools zur Bearbeitung von Berufungsverfahren