Referent/in (w/m/d) im Bereich Wissenschaftsadministration, Schwerpunkt Drittmittelkoordination

Referent*in (w/m/d) im Bereich
Wissenschaftsadministration, Schwerpunkt
Drittmittelkoordination
in Teilzeit

Über das Institut
Das Max-Planck-Institut für Biophysik ist ein international führendes Forschungs­institut, das mit biophysikalischen, biochemischen und computer­gestützten Methoden Struktur, Dynamik und Funktion zellulärer Systeme auf molekularer Ebene untersucht. Das Institut besteht aus vier wissenschaftlichen Abteilungen und wird verstärkt durch Forschungsgruppen, deren Finanzierung zum Teil aus Dritt­mitteln erfolgt. Die Akquisition und Verwaltung von Drittmittel­projekten sind entscheidende Aspekte für die erfolg­reiche Arbeit unseres Instituts. Zur Verstärkung unseres Drittmittel­managements innerhalb des Office for Research Support suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt für die Dauer von zunächst zwei Jahren eine*n Referent*in (w/m/d) im Bereich Wissenschaftsadministration, Schwerpunkt Drittmittel­koordination in Teilzeit (50%, Aufstockung in Abhängigkeit der Projektanzahl ggf. möglich).

Ihre Aufgaben umfassen

Unterstützung der Aufgaben des Office for Research Support durch Zuarbeit bis hin zur eigenverantwortlichen Übernahme der folgenden Tätigkeiten:

• Fortlaufende Projekt­administration und -dokumentation, einschließlich Finanz­monitoring (in Zusammen­arbeit mit der Buch­haltung und den leitenden Wissenschaftler*innen)
• Regelmäßige Pflege der internen und externen Internet­seiten des Office for Research Support
• Recherche und Ankündigung von relevanten Aus­schreibungen an die jeweiligen wissen­schaftlichen Mitglieder des Instituts
• Organisation und Teil­nahme an der Dritt­mittel-relevanten Öffentlichkeits­arbeit des Instituts
• Administrativer Support unserer Wissenschaftler*innen im Zuge der Antrag­stellung und Projekt­durchführung, z.B. Beratung zu den geltenden Förder­richtlinien, Text­durchsicht (Anträge, Berichte) und Kommunikation mit dem Förder­geber
• Kommunikation und Austausch mit Ansprechpartner*innen unserer Kooperations­partner, Fördergeber, Instituts­verwaltung sowie den Drittmittelprojekt-relevanten Abteilungen der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft
• Unter­stützung in der strategischen Weiter­entwicklung des Office for Research Support

Qualifikationen:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Master­niveau oder äquivalent) und haben Erfahrungen mit dem euro­päischen und deutschen Forschungs­förderungs­umfeld. Im Idealfall haben Sie bereits erfolg­reich an der Akquisition und Verwaltung von Drittmittel­projekten mit­gewirkt. Sie sind sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch ein*e versierte*r Ansprech­partner*in (w/m/d) für Förder­organisationen und unsere Mitarbeiter*innen aus dem In- und Ausland. Sie bringen ausgezeichnete Projekt- und Zeit­management­fähigkeiten sowie gute analytische Fähig­keiten und eine Affinität zu Zahlen mit. Sie haben exzellente kommunikative Fähigkeiten, verfügen über inter­kulturelle Kompetenz und arbeiten gerne im Team.

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätig­keit mit der Möglich­keit zur persönlichen Weiter­entwicklung und der Einbringung und Umsetzung eigener Ideen in einem inter­nationalen wissen­schaftlichen Umfeld. Die Vergütung erfolgt, abhängig von der Quali­fikation und Berufs­erfahrung, nach dem TVöD (Bund) bis zu Entgeltgruppe 13 und Sie erhalten die im öffentlichen Dienst üblichen Sozial­leistungen. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtig­keit und Viel­falt. Wir setzen uns auch dafür ein, die Zahl der Menschen mit Behinderungen in unserer Beleg­schaft zu erhöhen. Daher sind Bewerber*innen (w/m/d) aller Herkunft und Identität willkommen.

Wie bewerbe ich mich

Die Bewerbungen sollten eine kurze Motivation mit Angaben Ihres Interesses und Ihrer Eignung für die Stelle, einen Lebenslauf mit Kontaktdaten für mindestens eine Referenz und Zeugnisse enthalten. Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.02.2023 über unsere Website https://www.biophys.mpg.de/open-positions. Bewerbungen, die nach diesem Datum eingehen, werden nur berücksichtigt, falls die Stelle bis dahin nicht besetzt werden kann.