Referent/in (w/m/d) in der Universitätsverwaltung

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit auf zunächst 3 Jahre befristet zu besetzen:

Referent*in (w/m/d)

Die Tätigkeiten als Referent*in sind abwechslungsreich, herausfordernd und erfahrungsbringend zugleich.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Begleitung übergeordneter Verwaltungsprojekte und -aufgaben mit Schwerpunkt auf digitalen Themen 
• Gestaltung im Projekt- und Task Management sowie dessen Controlling 
• Unterstützung des Kanzlerbereichs im Tagesgeschäft inkl. kommunikativer Abstimmung und koordinierender Tätigkeiten 
• Effektive Zusammenarbeit mit der Persönlichen Referentin des Kanzlers sowie den verschiedenen zentralen und dezentralen Bereichen der Universität

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in den Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften 
• Erste Projekterfahrung 
• Analytisches und strategisches Denkvermögen sowie proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise 
• Idealerweise Affinität zu digitalen Herausforderungen und Themenstellungen 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen

Wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Volluniversität, auch für Berufsanfänger*innen 
• Eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre mit ausgewiesenen Expertinnen und Experten 
• Personale und fachliche Schärfung Ihrer Kompetenzen 
• Zugriff auf ein professionelles Sekretariat 
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 13 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 05. Februar 2023 in einer PDF-Datei per E-Mail an Herrn Dr. Holger Schroeter, bewerbungen.kanzler@uni-heidelberg.de senden. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Joana Hahn unter der Telefonnummer 06221 5412003.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.