Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbst­verwaltungs­organisation der Wissen­schaft. Sie betreibt in gegen­wärtig 86 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaft­lichen Gebieten.

Die Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e. V. sucht für die Abteilung Institute zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen

Referenten (m/w/d) für die Institutsbetreuung
und für das Projekt MPG 2030
(Kennziffer 09/21)

Ihre Aufgaben
Institutsbetreuung:
In einer Brückenfunktion beraten und unterstützen Sie die Leitung der Max-Planck-Gesellschaft sowie die welt­weit führenden Spitzenforscher der Ihnen zugeordneten Max-Planck-Institute. Ein Kernbereich ist die detaillierte Vor- und Nach­bereitung der Berufungs­verhandlungen des Präsidenten. Ferner bringen Sie instituts­orientierte Gesichtspunkte in alle zentralen administrativen Ver­fahren ein und vertreten diese eigen­verantwortlich. Umgekehrt stellen Sie sicher, dass Ent­scheidungen der Gremien und wissenschafts­politische Vorgaben des Präsi­denten in den Instituten umgesetzt werden. Diese Schnittstellen­aufgaben erfordern eine enge und vertrauens­volle Zusammenarbeit mit der Leitung der MPG, allen Fach­abteilungen der General­verwaltung und insbesondere den wissenschaftlichen Mit­gliedern in den Instituten.

MPG 2030:
Sie unterstützen die Leiterin der Arbeitsgruppe MPG 2030 – Wissenschaftliche Erneuerung bei der Recherche, Analyse und Auf­bereitung von Infor­mationen zu einem der wichtigsten Zukunfts­prozesse in der MPG.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. die Abstimmung von Zeit­plänen für die Projekte des Pro­zesses mit den Beteiligten, die selbstständige Vor­bereitung, Begleitung und Dokumentation von Sitzungen der Arbeits­gruppe, die grafische Auf­bereitung von Dokumenten und Materialien und deren Über­setzung ins Englische für verschiedene Gremien sowie die verantwortliche Gestal­tung und Aktualisierung des Sharepoint.

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschul­studium, möglichst mit Promotion, vorzugsweise in einem in der CPTS repräsentierten Feld
• einschlägige Berufs­erfahrung im Bereich der Wissenschaftsverwaltung
• Neigung zur Arbeit an der Schnitt­stelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung
• Interesse an Wissenschaft und wissenschafts­politischen Fragestellungen
• verhandlungssichere Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse in Bild­bearbeitungs- und Grafik­programmen wie Adobe Photo­shop, PowerPoint
• routinierter Umgang mit Präsentations­technik
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Belastbar­keit und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sach­verhalte in prägnanter Form zusammen­zufassen
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen
• strukturierte und sehr sorgfältige, selbst­ständige Arbeitsweise sowie Fähig­keit zur Priorisierung

Unser Angebot
An der Nahtstelle zwischen Forschung und Administra­tion gewinnen Sie interessante Ein­blicke in die Arbeit der betreuten Insti­tute und erhalten einen guten Über­blick über das gesamte Spektrum der Wissenschafts­administration und die Struk­tur der deutschen Forschungslandschaft.

Wir bieten Ihnen eine auf zwei Jahre befristete Stelle mit einer Bezahlung bis Entgelt­gruppe 13 TVöD (Bund) bzw. bei unmittel­barem Übergang aus einem Beamten­verhältnis bis Besoldungs­gruppe A 13 BBesG sowie verschiedene Sozial­leistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadt­mitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrück­lich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung
(Kennziffer 09/21).

Bewerbungsfrist: 09. März 2021