Statistisches Amt
für Hamburg und Schleswig-Holstein
– Anstalt des öffentlichen Rechts –
Statistiken, Zahlen, Daten, Grafiken und Fakten. Trocken und langweilig?
Für uns nicht, denn wir sehen, was dahintersteckt: neue Entwicklungschancen, Perspektiven und Erkenntnisse. Was wir tun, hat Bedeutung und leistet einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Wohl. Neben der Statistik werden bei uns Teamarbeit, ein respektvolles Miteinander und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung großgeschrieben.
Die Statistischen Ämter des Bundes und der Länder haben ihre IT-Prozesse weitgehend arbeitsteilig nach dem Prinzip „Einer (oder mehrere) für alle“ organisiert. Das setzt ein hohes Maß an Kooperation voraus. Das Steuerungsgremium für die arbeitsteilige Aufgabenerledigung ist der Lenkungsausschuss (LA) Optimierte Kooperation (OPTIKO). Er besteht aus den Leiterinnen und Leitern der Statistischen Ämter, die durch die Geschäftsstelle OPTIKO unterstützt werden.
Referent:in (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Lenkungsausschusses OPTIKO
Standort Hamburg
Entgeltgruppe 13 TV-AVH
Schnellstmöglich, Vollzeit
Diese Aufgaben übernehmen Sie:
Zurzeit suchen wir zwei Kolleg:innen in Vollzeit (unbefristet) in der Entgeltgruppe 13 TV-AVH für die Geschäftsstelle OPTIKO. Die Stellen umfassen u. a. folgende Aufgabenbereiche:
- Projektmanagement und -controlling für alle laufenden OPTIKO-Projekte inkl. Durchführung des Portfoliomanagementprozesses
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des LA OPTIKO inkl. der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung der Einhaltung der von den Ämtern getroffenen Vereinbarungen und Verfahrensregeln für Projekte und Verfahren, Erarbeitung von Vorschlägen für deren Weiterentwicklung sowie Koordinierung übergreifender Sachverhalte
- Mitwirkung in den dem LA OPTIKO nachgeordneten Arbeitsgruppen und Steuerungskreisen
- Vorbereitung und Durchführung von Interessenbekundungs-, Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
- Controlling und Verrechnung der laufenden OPTIKO-Projekte
- Koordinierung und Zusammenarbeit mit verschiedensten Gremien, Geschäftsstellen und Einzelpersonen
Das bringen Sie mit:
Erforderlich:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im Studiengang Wirtschaftsinformatik, Wirtschafts-, Geistes- oder Sozialwissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen erworben wurde
- Umfassende Kenntnisse im Projektmanagement und -controlling
- Anwendungssicherheit in MS Office sowie in browsergestützten Anwendungen
- Bereitschaft zu i.d.R. zweitägigen Dienstreisen und zur virtuellen Zusammenarbeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse
Vorteilhaft:
- Sehr ausgeprägte Fähigkeit zum Selbstmanagement, hohe Belastbarkeit
- Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeit, auch bei einer Vielzahl gleichzeitiger Projekte/Anfragen
- Stark ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auch ohne Vorwissen schnell zu erfassen und adressatengerecht an Dritte zu vermitteln
- Fähigkeit zu analytischer und konzeptioneller Arbeit
- Kenntnisse zur Arbeitsweise in der amtlichen Statistik
- Kenntnisse über aktuelle Entwicklungen in der Informatik (Softwareentwicklung, Datenbanken, Client-Server-Systeme)
Das können wir Ihnen bieten:
Neben einer interessanten Tätigkeit in der amtlichen Statistik bieten wir Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst:
- Sicherer Arbeitsplatz nach Tarifbedingungen (TV-AVH)
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
- Attraktive Lage sowie Zuschuss zum Jobticket Schleswig-Holstein / HVV-ProfiTicket
- 30 Tage Urlaub/Jahr, Möglichkeiten für Bildungsurlaub
Ihre Bewerbung:
Auf die Stellenausschreibung können Sie sich bis zum
27.05.2022 bewerben.
Das Auswahlverfahren findet in Form eines Assessment-Centers statt.
Bitte übersenden
Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweis über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
- Relevante bzw. aktuelle Beurteilung / Zeugnisse (möglichst nicht älter als 2 Jahre)
- Relevante Nachweise über Fort- und Weiterbildungen
Sie haben noch Fragen zur Stelle?
Dann wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Denke (Tel.: 040 428 31-1788).
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter
Angabe der Kennziffer ausschließlich online und möglichst
in einer zusammengefassten PDF-Datei über folgenden Link an uns:
Hier über das Online-Bewerbungsformular bewerben
Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen, die über das Online-Bewerbungsformular eingereicht werden, für den Auswahlprozess berücksichtigen können.
Die Stellen sind unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung grundsätzlich teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerber:innen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein
Anstalt des öffentlichen Rechts
Personalreferat – 32 –
Kennziffer: 22/014
Steckelhörn 12
20457 Hamburg E-Mail:
personalentwicklung@statistik-nord.de (nur für organisatorische Rückfragen, bitte keine Bewerbungsunterlagen an diese Adresse senden)