Das Futurium ist ein Haus der Zukünfte. Hier dreht sich alles um die Frage: Wie wollen wir leben? In der Ausstellung können Besucher*innen viele
mögliche Zukünfte entdecken, im Forum gemeinsam diskutieren und im Futurium Lab eigene Ideen ausprobieren.
Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für
Bildung und Forschung), deutsche Wissenschaftsorganisationen, führende Unternehmen sowie Stiftungen sind.
In der Trägergesellschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position in Vollzeit zu besetzen:
Referent*in Verwaltung und Finanzen
Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Leiterin der Abteilung
Verwaltung und Finanzen in sämtlichen Angelegenheiten zusammen
und übernehmen außerdem die folgenden Aufgaben:
- Steuerung von Digitalisierungsprozessen und Übernahme
einzelner Projekte wie bspw. die Einführung der elektronischen
Rechnung und eines Dokumentenmanagementsystems
- Bearbeitung ausgewählter Grundsatzangelegenheiten mit
Schwerpunkt im Aufgabengebiet Rechnungswesen und
Kasse
- Finanzcontrolling: Begleitung und Überwachung der
Budgetierungsverfahren, Erstellung von Auswertungen zur
Überwachung des Wirtschaftsplans, Aufstellung von
Planungsrechnungen
- Aktive Mitwirkung bei der Erstellung der mittelfristigen
Finanzplanung
- Kontinuierliche Unterstützung bei der Weiterentwicklung und
Optimierung nachhaltiger und transparenter Verwaltungsstrukturen
- Erstellung von Vorlagen und Berichten für Gremiensitzungen
- Erstellung revisionssicherer Dokumentationen kaufmännischer
Prozesse nach den GoBD
- Unterstützung in der Personalverwaltung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Erstellung von
Statistiken, Beantwortung von Anfragen u.ä.
Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswirtschaftliches
Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion,
vorzugsweise in einer kulturellen Einrichtung
- Vertiefte Kenntnisse museumsbetrieblicher (Verwaltungs-)Abläufe
- Sehr gute Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel,
im Zuwendungsrecht und im Rechnungswesen
- Steuerrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben sowie zu flexiblem und
pragmatischem Handeln
- Strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten,
Freude an Teamarbeit
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Einführung und
Anwendung von ERP-Systemen
- IT- und Prozessaffinität und sicherer Umgang mit Datenbanken
und gängigen MS Office-Anwendungen
Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen
Voraussetzungen bis EG 11 TVöD zzgl. der im Bereich des
öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen. Die Position ist nicht
teilzeitgeeignet.
Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung
von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen
daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/
Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung
und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte
Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung
bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis
zum
25.04.2021 ausschließlich elektronisch an:
Futurium gGmbH
Frau Uta Kehr, Leiterin der Verwaltung
Alexanderufer 2, 10117 Berlin
E-Mail:
bewerbungen@futurium.de
Bewerbungen bezeichnen Sie bitte im Betreff wie folgt:
„Nachname_Bewerbung RefV“.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum
Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b
DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten
nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.