Referenten/in
des kaufmännischen Vorstands

(Kennziffer 2018-0307)

Ihre Aufgaben:
Es handelt sich um eine sehr vielseitige und herausfordernde Tätigkeit, welche sich hervorragend zur Qualifikation für die spätere Übernahme von Aufgaben im Management von großen wissenschaftlichen Einrichtungen eignet. Ihr Aufgabenprofil umfasst die Unterstützung des kaufmännischen Vorstands bei operativen und strategischen Aufgaben, insbesondere auch in der Begleitung von großen Projekten.

Weitere Aufgaben sind:

• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
• Ausarbeitung von Vorlagen und Konzeptpapieren
• Bearbeitung der Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern
• Interaktion mit anderen Forschungseinrichtungen, Universitäten und Ministerien
• Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und Abteilungen
• Selbstständige Bearbeitung von Projekten bzw. Mitarbeit in Projektgruppen und Gremien

Ihr Profil:

• Mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, der Rechtswissenschaften oder der Naturwissenschaften
• Promotion
• Erfahrung im Projektmanagement erwünscht
• Gewandtes und selbstsicheres Auftreten, kommunikative Persönlichkeit
• Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, nach Möglichkeit durch Auslandsaufenthalte vertieft
• Zuverlässige, sehr effiziente und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr hohes Maß an Belastbarkeit und hohe zeitliche Flexibilität
• Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Loyalität
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit im In- und Ausland

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.