Im Bereich der Administrativen Geschäftsführung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung GmbH ist die Position des/der
Referenten/Referentin der Administrativen Geschäftsführung (m/w/d)
zu besetzen.
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, der größten Wissenschaftsorganisation in Deutschland. Unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler entwickeln neuartige Methoden und Strategien um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine stehen im Zentrum unserer Forschung. Unser administrativer Geschäftsbereich unterstützt diese Zielsetzung durch ein modernes und dynamisches Wissenschaftsmanagement.
Sie werden in das Forschungs- und Wissenschaftsmanagement unmittelbar eingebunden, arbeiten der Administrativen Geschäftsführung zu und werden auch für eigene Projekte verantwortlich sein. Auf der Position haben Sie eine Schnittstellenfunktion inne und arbeiten eng mit den administrativen Fachabteilungen am HZI und Partnerorganisationen zusammen.
Ihr neuer Aufgabenbereich:
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung
- Sammlung und komprimierte Aufbereitung von Informationen (Filterfunktion)
- Koordinationsfunktion bei der Beantwortung von Anfragen z.B. aus dem parlamentarischen Umfeld
- Mitwirkung resp. Projektleitung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen
- Gremienbetreuung, insbesondere Vorbereitung der Sitzungen des Aufsichtsrates
Ihre Qualifikation:
- Sie haben Ihr durchgeführtes Hochschulstudium im Studiengang Recht, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften überdurchschnittlich abgeschlossen.
- Sie besitzen die Fähigkeit zu analytischem Denken, können sich schnell in wechselnde Problemstellungen einarbeiten und kompetente Lösungsvorschläge entwickeln.
- Sie sind engagiert, motiviert und zuverlässig, aufgeschlossen für Teamarbeit und flexibel, zeigen Leistungsbereitschaft und Organisationstalent.
- Sie sind sowohl schriftlich als auch mündlich sprachlich gewandt und besitzen Geschick im Umgang mit anspruchsvollen und gleichzeitig sehr unterschiedlichen Gesprächsbeteiligten.
- Sie verfügen über sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Eine dynamische, internationale Arbeitsumgebung mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein inspirierendes Forschungsumfeld mit vielen Facetten
- Eine hochmoderne Arbeitsplatzumgebung
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Diverse Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zur Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (oder Vorgängergesellschaft GBF) gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben. Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist als Teilzeitstelle geeignet.
Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre
mit der Möglichkeit der Verlängerung
Vergütung: E 13 TVÖD Bund
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Wochen
Bewerbungsschluss: 28.09.2022
Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer
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Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.
Nähere Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen die Koordinatorin des Geschäftsführungsbüros Frau Katrin MacLeod, Tel. (0531) 6181-1001, E-Mail:
katrin.macleod@helmholtz-hzi.de.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in digitaler Form, zusammengefasst in einem (1) PDF-Dokument und unter Angabe der Kennziffer 147/2022 an die Personalabteilung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung GmbH, E-Mai:
JobsHZI@helmholtz-hzi.de