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Sachbearbeiter Drittmittel (Forschung sowie Studium und Lehre) (m/w/d)
Veröffentlicht am(vor 330 Tagen)
Bewerbungsende(vor 305 Tagen)
Hochschule Ruhr West (HRW)Mülheim an der Ruhr, Bottrop
Die Hochschule Ruhr West wurde im Mai 2009 als staatliche Hochschule gegründet. An unseren Standorten Mülheim an der
Ruhr und Bottrop bieten wir Studiengänge aus Technik und Wirtschaft an.
Wir suchen ab sofort für den Bereich Drittmittel eine*n motivierte*n
Sachbearbeiter*in Drittmittel (Forschung sowie Studium und Lehre) (m/w/d)
Kennziffer 01-2019, Vergütung TV-L E 11
Der Drittmittelservice verwaltet die Einnahmen, die für die Hochschule aus Verträgen mit
Dritten zusätzlich zum regulären Hochschulhaushalt eingeworben werden und unterstützt
die Projektleiter*innen von der Antragstellung über die Durchführung bis zum Abschluss
der Projekte.
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen die unterschriftsreife Vorbereitung der Entscheidung über die Durchführung von Drittmittelprojekten in finanzieller Hinsicht.
Weiterhin analysieren Sie Förderrichtlinien im Hinblick auf die Einhaltung der aktuellen Vorgaben (Abrechnungsfähigkeit von Ausgaben, Eigenanteile, trennungsrechtliche Vorgaben).
Darüber hinaus beraten und unterstützen Sie die Projektleitung lösungsorientiert in finanziellen Fragestellungen bei der Antragstellung und während der Projektlaufzeit.
Sie prüfen sowohl Zuwendungsbescheide als auch die im Justitiariat und von Vertragspartnern erstellten Verträge im Hinblick auf Richtlinienkonformität.
Das laufende Projektcontrolling gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Zudem erstellen Sie Zahlungsanforderungen und Verwendungsnachweise.
Nicht zuletzt übernehmen Sie vorbereitende Arbeiten zur bilanziellen Bewertung der Drittmittelkonten im Hinblick auf den kaufmännischen Jahresabschluss.
Ihr Profil:
Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor oder FH-Diplom) oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich
Sorgfältige Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit rechtlicher Materie
Gute Kommunikationsfähigkeiten, Selbständigkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
Hohes Engagement sowie Teamfähigkeit
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Wir bieten:
Arbeit auf einem neuen und modernen Campus
Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem netten Team
Ein gestaltbares Arbeitsfeld, in das Sie sich aktiv einbringen können
Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen zu Ihrer persönlichen Erholung
Betriebliche Altersvorsorge
Ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm
Und was immer Sie brauchen, um sich neuen Herausforderungen zu stellen
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Wir sind eine weltoffene Hochschule und freuen uns über Bewerbungen aus allen Kulturkreisen. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind willkommen. Falls Sie hierzu Fragen haben, können Sie gern mit der Gleichstellungsbeauftragten Birgit
Weustermann (E-Mail: birgit.weustermann@hs-ruhrwest.de) Kontakt aufnehmen.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei)
bis zum 10.02.2019 an karriere@hs-ruhrwest.de.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 12.03.2019 terminiert.
Bei fachlichen Fragen:
Melanie Vatter
Leiterin Finanzen und Drittmittel
Telefon: 0208 882 54-303
E-Mail: melanie.vatter@hs-ruhrwest.de
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:
Inga Kelm
Personalservice
Telefon: 0208 882 54-152
E-Mail: inga.kelm@hs-ruhrwest.de
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