Die Herrenhäuser Gärten im Norden Hannovers sind im Mai 2019 zum zehnten Mal Schauplatz für die
KunstFestSpiele Herrenhausen. Auch 2019 bringt der Intendant und Dirigent Ingo Metzmacher neue
künstlerische Impulse in die Stadt Hannover.

Mit Veranstaltungen an verschiedenen Orten in der Stadt suchen die KunstFestSpiele 2019 wieder eine
Balance zum historischen Hintergrund der Herrenhäuser Gärten, deren Räume den Mittelpunkt des
Festivals bilden. Beim vergangenen Festival waren u.a. Robert Wilson, GrauSchumacher Piano Duo,
Eszter Salamon und das Ictus Ensemble zu Gast.

Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie Beamtinnen und
Beamten offen. Die Bewertung richtet sich nach der Entgeltgruppe 9 c, Fg. 2 TVöD (A I 3 Anlage 1
Entgeltordnung (VKA)) / Besoldungsgruppe A10.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. August 2021 in Teilzeit mit
wöchentlich 28,88 beziehungsweise 30 Stunden für Beamtinnen und Beamte zu besetzen. Wir kommen
gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle:

die eigenverantwortliche Leitung der Tätigkeitsfelder Personal und Organisation des Instituts:

- Sachbearbeitung aller Personalangelegenheiten (Personalstelle)
- Organisation und Bearbeitung aller relevanten Verwaltungsangelegenheiten
(Büroausstattung, Miete, Reinigung, EDV-Angelegenheiten, Anfragen etc.)
- Abschluss von spezifischen Versicherungen für Kunstgegenstände, Instrumente usw. sowie die Abwicklung von eventuellen Schadensfällen

Sponsoring/Fundraising/Finanzen:

- Entwicklung von Kooperations- und Fördermodellen / Einwerbung von Fördergeldern
- Erstellung von Sponsoring-, Spenden und Zuwendungsverträgen
- Rücksprachen mit den Förderern
- Steuern, finanz- und vertragsrechtliche Prüfung
- Abwicklung der eingegangenen Spenden und Zuwendungen und Sponsoringerlösen
- Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes für das eigene Produkt
- Materialanforderungen

Schnittstelle zu anderen Fachbereichen und dem Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters

- Vorbereitung von Drucksachen und Ausschusssitzungen zu Themen der KunstFestSpiele
Herrenhausen in Abstimmung mit dem Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters
- protokollarische Abstimmung von Empfängen und Veranstaltungen des Oberbürgermeisters im
Rahmen der KunstFestSpiele Herrenhausen in Abstimmung mit der Assistentin des Intendanten
- Abstimmung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit den freien Mitarbeiter*innen im städtischen Kontext.

Wir setzen voraus:

Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs II, ein
gleichwertiger Abschluss oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der
Fachrichtung Allgemeine Dienste.

Für die Dauer der befristeten Aufgabenwahrnehmung können sich auch Personen bewerben, die die
oben genannten Voraussetzungen nicht erfüllen, aber über Berufserfahrung im kulturellen, musischem
oder künstlerischem Bereich verfügen. Wünschenswert sind Fortbildungen im Bereich Fundraising. Wir
erwarten Kenntnisse in der Verwaltungs- und Organisationsstruktur einer Verwaltung.

Wir erwarten von Ihnen:
- eine umsichtige und zuverlässige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative bei der Ausführung der Aufgaben
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und -strukturen, Haushaltsverfahren und Personal- und
Organisationsarbeit sowie Zuwendungsrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich
anzueignen
- kooperative und konstruktive Zusammenarbeit sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick mit Dritten
- saisonal erhöhte Einsatzbereitschaft insbesondere in den Abendstunden und an Wochenenden
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Interesse an Kunst, Musik, Theater, Kultur und Arbeiten im kreativen Umfeld
- Freude am Umgang mit Künstler*innen und Kulturschaffenden.

Die Landeshauptstadt Hannover möchte neben dem Frauenanteil den Anteil der Beschäftigten mit
interkultureller Kompetenz in diesem Aufgabengebiet bzw. Positionen dieser Art in den nächsten
Jahren erhöhen. Es werden daher insbesondere Frauen sowie Frauen und Männer mit
Migrationshintergrund, die über die genannten Qualifikationen verfügen, ermuntert, sich auf die
ausgeschriebene Stelle zu bewerben.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gerne können Sie sich vorab zum Aufgabeninhalt informieren bei Frau Leibitzki (OE 46.3), Tel. 0511
168-46754, und zum Verfahrensablauf bei Frau Rotaug (OE 46.01 P), Tel. 0511 168-47149.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte online über das
Bewerbungsportal www.stellenausschreibungen-hannover.de, per Mail an 46.0Personal@hannover-stadt.de oder richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (ohne Foto) unter Angabe der Ausschreibungsziffer 46.3-2018-02-DZ bis zum 03. Februar 2019 an die

Landeshauptstadt Hannover

Fachbereich Herrenhäuser Gärten

Personalstelle 46.01 P

Herrenhäuser Straße 4

30419 Hannover