Studentische Hilfskraft im HR-Bereich

Über uns

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

 
Du bist engagiert, zuverlässig und ein Organisationstalent? Dann haben wir die passende Tätigkeit für Dich! Das Dienstleistungsteam »Personal und Reise« am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige studentische Unterstützung.

Was Du bei uns tust

Du unterstützt die Personalverwaltung bei den anfallenden administrativen BackOffice-Aufgaben:

• Erfassung von Stellenausschreibungen für Hiwis und Praktikant*innen
• Überarbeitung der Intranetinhalte und Pflege des Intranetauftritts des Dienstleistungsteams (keine Vorkenntnisse notwendig)
• Versand und Nachbearbeitung (inkl. Verscannung) von Verträgen und Zeugnissen
• Mitarbeit bei der Zeitwirtschaft inklusive Prüfung und Ablage der monatlichen Stundenzettel
• Pflege von Mitarbeitendenstammdaten in SAP
• Erstellung und Aufbereitung von Listen und individuellen Auswertungen
  Allgemeine Ablage und Vorbereitung der Aktenvernichtung

Was Du mitbringst

• Du bist eingeschriebene*r Student*in und befindest Dich idealerweise noch am Anfang Deines Studiums
• Vorzugsweise hast Du bereits eine (kaufmännische) Ausbildung absolviert oder praktische Erfahrung durch Praktika etc. sammeln können
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Schnelle Auffassungsgabe
• Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie eine starke Dienstleistungsorientierung
• Hohes Maß an Eigenmotivation und Einsatzfreude
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten setzen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit sehr guter Ausdrucksweise

Was Du erwarten kannst

Bei uns erwarten Dich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Forschungsumfeld. Des Weiteren bieten wir Dir:

• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten an vielseitigen Aufgabenstellungen
• Technisch gut ausgestattete Arbeitsplätze
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Faires Vergütungssystem
• Diverse weitere Benefits

Sonstiges

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
 
Die monatliche Arbeitszeit beträgt 40-80 Stunden, je nach Vereinbarung.
Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet. Eine längere Mitarbeit ist erwünscht. 
Die Vergütung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung der Hilfskräfte.
 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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